Zatrudnimy na stanowisko sekretarka biura/ recepcjonistka.

Twój zakres obowiązków

• Kompleksowa obsługa pracy biura, w tym obsługa centrali telefonicznej

• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz nadzór nad obiegiem dokumentów

• Prowadzenie kalendarza spotkań

• Przyjmowanie gości

• Kontrola wpływających faktur

• Ścisła współpraca z księgowością biura

• Rejestracja dokumentów przychodzących oraz wychodzących

• Bieżące wsparcie innych działów w zadaniach administracyjnych

• Dbałość o pozytywny wizerunek firmy

Nasze wymagania

• Mile widziane doświadczenie zawodowe w prowadzeniu sekretariatu i obsłudze administracyjnej

• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office i urządzeń biurowych

• Wysoka kultura osobista, zdolności interpersonalne

• Zorganizowanie, dokładność i umiejętność pracy w dynamicznym środowisku

• Dyskrecja oraz umiejętność zachowania poufności informacji

• Umiejętność rozwiązywania problemów, podejmowania decyzji oraz określania priorytetów

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie

• Wynagrodzenie adekwatne do posiadanych kwalifikacji

• Możliwość rozwoju zawodowego i awansu