Zatrudnimy asystenta/asystentkę ds. administracji

Avilog Polska Sp. z.o.o. to profesjonalna firma transportowa, działająca dynamicznie od 2010 roku. Jesteśmy częścią renomowanej francuskiej Grupy MOUSSET, lidera w usługach transportowych dla gospodarstw rolnych z ponad 59-letnim doświadczeniem. Naszym priorytetem jest zapewnienie najwyższej jakości usług, dlatego skoncentrowaliśmy się na rozwijaniu kluczowych obszarów, takich jak jakość, bezpieczeństwo transportu i dobro naszych pracowników. Nasz zespół, pełen ambicji i pasji, jest gotowy na każde wyzwanie, dbając jednocześnie o rozwój firmy. 

Twój zakres obowiązków:

• Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów firmowych (m.in. faktury, wnioski urlopowe, dokumentacja pracownicza);

• Przygotowywanie zestawień czasu pracy pracowników oddziału;

• Rozliczanie listów przewozowych;

• Bieżące informowanie o dostępności pracowników oraz nadzór nad kartami kierowców;

• Monitorowanie budżetu miesięcznego;

• Dbanie o terminowe wykonywanie przeglądów pojazdów, kontrola sprzętu (FMS    Imagine) i wyposażenia pojazdów.

Nasze wymagania:

• Wykształcenie min. średnie;

• Dobra znajomość obsługi komputera, MS Office (w szczególności Excel);

• Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole;

• Dokładność, sumienność i terminowość;

• Chęć rozwoju w obszarze administracji;

• Mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.

To oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;

• Służbowy telefon komórkowy;

• Dofinansowania z funduszu socjalnego (m.in. karta Multisport, wczasy pod gruszą, wyprawka szkolna, paczki świąteczne);

• Prywatną opiekę medyczną;

• Ubezpieczenie na życie;

• Pracę w międzynarodowej, prężnie rozwijającej się firmie;

• Przyjazną, nieformalną atmosferę pracy.

W CV prosimy zamieścić poniższą klauzulę:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Informujemy, że Administratorem danych jest Avilog Polska sp. z.o.o. z siedzibą w: SOSNOWA 3/5, 05-400 Otwock. Dane zbierane są dla potrzeb rekrutacji. Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz aktów wykonawczych jest obowiązkowe. Podanie dodatkowych danych jest dobrowolne.