Zatrudnię stażystę/specjalistę ds. administracji ZIMAR

Firma ZIMAR Ryszard Ziegert zatrudni Stażystę/Specjalistę ds. administracji

Nasze wymagania:

-Wykształcenie wyższe/średnie lub w trakcie studiów/nauki (preferowane kierunki: administracja, rachunkowość, zarządzanie lub pokrewne),

-Dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel i Word),

-Umiejętność pracy z dokumentacją oraz dbałość o szczegóły,

-Zaangażowanie i chęć nauki,

-Odpowiedzialność, dobra organizacja pracy i samodzielność w działaniu,

-Komunikatywność i umiejętność pracy zespołowej.

Mile widziane:

-Znajomość programu Comarch Optima,

-Podstawowa znajomość zagadnień z zakresu kadr, księgowości i BHP,

-Doświadczenie w pracy biurowej lub administracyjnej (również w formie praktyk),

-Znajomość obsługi platformy ZUS PUE.

To oferujemy:

-Możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego w firmie budowlanej o ugruntowanej pozycji,

-Szansę rozwoju i zdobycia praktycznej wiedzy z zakresu administracji, księgowości, kadr i BHP,

-Pracę w przyjaznej atmosferze i zgranym zespole,

-Możliwość kontynuacji współpracy po zakończeniu stażu,

-Elastyczne godziny pracy dostosowane do planu zajęć (dla studentów). -Stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę zlecenie,

-Niezbędne narzędzia pracy (komputer, telefon),

-Spotkania integracyjne,

Zakres obowiązków:

1. Wsparcie Działu Księgowości:

-Weryfikacja dokumentów pod względem formalnym i rachunkowym,

-Obsługa administracyjna dokumentacji księgowej,

-Uzgadnianie faktur z dokumentami WZ,

-Archiwizacja dokumentów.

2. Wsparcie Działu Kadr:

-Prowadzenie dokumentacji pracowniczej,

-Sporządzanie umów o pracę, aneksów, świadectw pracy oraz innych dokumentów kadrowych,

-Obsługa programu ZUS PUE oraz Comarch Optima,

-Ewidencja czasu pracy, urlopów i zwolnień lekarskich.

3. Wsparcie Działu BHP:

-Weryfikacja zgodności dokumentów archiwalnych z rejestrem,

-Udostępnianie oraz kompletowanie dokumentacji pracowniczej dla kierowników budów,

-Uzupełnianie braków w bazie zeskanowanych dokumentów.