Zatrudnię specjalistę ds. biurowych

Firma z branży budowlanej -drogowej zatrudni osobę, która była by odpowiedzialna za proces związany z obiegiem dokumentów i bieżącą obsługą biura.

Zakres obowiązków:

• Aktywne poszukiwanie ogłoszeń/przetargów.

• Prowadzenie korespondencji formalnej z zamawiającym i podwykonawcami.

• Prowadzenie ewidencji przetargów oraz sporządzanie raportów z realizacji zadań.

• Monitorowanie złożonych ofert (kontrolowanie terminów ofert, ważności dokumentów).

• Analiza rynku i przygotowywanie raportów.

• Pozyskiwanie referencji i ich archiwizowanie

• Przygotowywanie i wysyłanie zapytań ofertowych do podwykonawców

• Bieżąca pomoc w sprawach biurowych / administracyjnych

Nasze wymagania

• Doświadczenie na podobnym stanowisku

• Znajomość przepisów prawa dotyczących zamówień publicznych

• Doświadczenie w składaniu ofert na zamówienia publiczne

• Umiejętność przygotowywania i weryfikowania dokumentacji przetargowej

• Dobra znajomość pakietu MS Office

• Umiejętności organizacyjne oraz analityczne

• Komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, wysoka kultura osobista

• Skrupulatność i samodzielność

Oferujemy

• Współpracę z doświadczonym zespołem

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,

• Możliwość rozwoju osobistego i zdobywania cennych doświadczeń,

• Przyjazną atmosferę pracy

• Możliwość pracy na 1/2 etatu