Zatrudnię Fakturzystę

Wystawianie i weryfikacja dokumentów

• Generowanie faktur: Przygotowywanie faktur sprzedażowych (VAT, proforma, zaliczkowych),

• Wystawianie korekt: Sporządzanie faktur korygujących oraz not księgowych/korygujących w przypadku błędów

• Weryfikacja danych: Sprawdzanie poprawności danych kontrahentów, stawek podatkowych (np. VAT) oraz zgodności faktur z zamówieniami, umowami

Zarządzanie obiegiem i ewidencją dokumentacji

• Wprowadzanie danych: Rejestrowanie faktur zakupowych oraz kosztowych w wewnętrznym systemie finansowo-księgowym

• Kontrola obiegu: Pilnowanie, aby dokumenty terminowo trafiały do działu księgowości oraz były sprawnie zatwierdzane przez osoby decyzyjne.

• Dystrybucja i archiwizacja: Wysyłanie faktur do klientów (papierowo lub elektronicznie) oraz porządkowanie i archiwizowanie dokumentacji zgodnie z procedurami firmy.

Współpraca i komunikacja

• Kontakt z działami firmy: Bieżąca współpraca z magazynem (rozliczanie dokumentów takich jak WZ),

• Obsługa kontrahentów: Wyjaśnianie niezgodności w dokumentach bezpośrednio z klientami lub dostawcami.

Prace analityczno-raportowe

• Rozliczanie sprzedaży: Monitorowanie statusów płatności za wystawione dokumenty.

• Tworzenie zestawień: Przygotowywanie okresowych raportów i analiz dotyczących fakturowania na potrzeby przełożonych