Zastępstwo w dziale administracji

Zastępstwo w dziale administracji

Opis stanowiska

Poszukujemy skrupulatnej i dobrze zorganizowanej osoby na stanowisku w dziale administracji naszej firmy w ramach umowy na zastępstwo. Głównym celem na tym stanowisku będzie operacyjna obsługa zamówień klientów, ścisła współpraca z zewnętrznymi kontrahentami oraz dbałość o poprawność dokumentacji i fakturowanie. 

Zakres obowiązków:

• tworzenie i procesowanie zamówień dla klientów u zewnętrznych kontrahentów

• bieżący kontakt z kontrahentami zewnętrznymi w zakresie kompleksowej obsługi i monitorowania statusu zamówień

• wystawianie faktur oraz dbałość o prawidłowy i terminowy obieg dokumentów finansowych

• wprowadzanie zmian oraz bieżąca aktualizacja danych w dokumentacji firmowej

Wymagania:

• dobra znajomość narzędzi Google Docs (przede wszystkim) oraz MS Excel – warunek konieczny

• znajomość języka angielskiego na poziomie minimum komunikatywnym (umożliwiającym swobodną korespondencję mailową lub kontakt z kontrahentami)

• doświadczenie na podobnym stanowisku nie jest wymagane, ale będzie miłym widzianym atutem, studenci również mile widziani

• wyjątkowa skrupulatność, dokładność i rzetelność w pracy z dokumentacją, fakturami i danymi systemowymi

• bardzo dobra organizacja pracy własnej, samodzielność oraz umiejętność efektywnej priorytetyzacji zadań

• zaangażowanie, elastyczność i chęć szybkiego wdrożenia się

Co oferujemy:

• umowę zlecenie na dwa miesiące (zastępstwo) z możliwością przedłużenia na kolejne miesiące współpracy

• stanowisko pracy wyposażone w doskonałe narzędzia wspierające procesy w firmie

• elastyczne godziny pracy, możliwość pracy hybrydowej

• praca w niekorporacyjnym środowisku, w niewielkim, dynamicznym zespole