ZASTĘPSTWA osoba na recepcję NN

Poszukujemy osoby na recepcję na zastępstwa do obsługi recepcji w biurowcu.

• W zależności od potrzeby zastępstwa praca od poniedziałku do piątku w godzinach 9.00–17.00

• Miejsce: ul. Topiel, Powiśle Warszawa

OBOWIĄZKI:

• OBSŁUGA KLIENTA: przyjmowanie/rejestracja klientów przychodzących do Biura Obsługi Klienta; współpraca z Zespołem Obsługi Klienta; udzielanie podstawowych informacji Klientom; przyjmowanie/kopiowanie/rejestracja pism/dokumentów za potwierdzeniem odbioru;

• PRZESYŁKI: odbiór oraz rejestracja poczty przychodzącej/wychodzącej; odbiór/wysyłka/rejestracja przesyłek kurierskich; przyjmowanie poczty oddziałowej;

• POŁĄCZENIA TELEFONICZNE: odbieranie wewnętrznych i zewnętrznych połączeń telefonicznych; przestrzeganie wewnętrznych procedur dot. ochrony danych osobowych (dla przykładu: nie udzielenie inf. o bezpośrednich nr telefonów do Pracowników).

• OBSŁUGA GOŚCI: witanie, anonsowanie, kierowanie gości;

• Karty dostępu do biura: aktywacja nowych kart/wydawanie kart zastępczych/dla gości; personalizacja kart; obsługa systemu do kart;

• Wykonywanie innych obowiązków na polecenie przedstawiciela zgodnych z zakresem świadczonych Usług.

OCZEKUJEMY:

• punktualność

• dobra organizacja pracy

• wysoka kultura osobista

• komunikatywna znajomość języka angielskiego

• zdolności komunikacyjne

• nienaganna prezencja

• znajomość pakietu Microsoft Office

• obsługa komputera i urządzeń biurowych

Proszę o kontakt telefoniczny.