Zastępca Kierownika Administracji

Poszukujemy osoby na samodzielne stanowisko wspierające Zarząd oraz bieżące funkcjonowanie kilku spółek. Szukamy osoby doskonale zorganizowanej, samodzielnej, potrafiącej koordynować wiele procesów jednocześnie oraz skutecznie współpracować z działami administracji, księgowości, HR i operacyjnymi.

Zakres obowiązków:

• wsparcie kierownika działu administracji w codziennym zarządzaniu pracą działu,

• koordynacja obiegu dokumentów firmowych,

• nadzór nad dokumentacją transportową, handlową i administracyjną,

• współpraca z działem transportu, spedycji oraz sprzedaży aut,

• organizacja pracy biura i kontrola terminowości realizowanych zadań,

• kontakt z kontrahentami, urzędami i partnerami biznesowymi,

• przygotowywanie raportów, zestawień oraz analiz administracyjnych,

• dbanie o prawidłowy przepływ informacji między działami,

• koordynacja wyposażenia biur i bieżących spraw organizacyjnych,

• koordynacja procesów rekrutacyjnych i publikacji ogłoszeń,

• organizacja spotkań, wizyt zewnętrznych oraz wydarzeń okolicznościowych,

• współpraca z dostawcami systemów i wsparcie wdrożeń.

Wymagania:

• doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem,

• bardzo dobra organizacja pracy własnej i umiejętność zarządzania zadaniami,

• umiejętność koordynowania wielu procesów jednocześnie,

• samodzielność, odpowiedzialność i komunikatywność,

• dobra znajomość pakietu MS Office,

• umiejętność pracy pod presją czasu,

• mile widziana znajomość branży transportowej lub motoryzacyjnej,

• język angielski na poziomie komunikatywnym.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie,

• pracę w dynamicznym środowisku biznesowym,

• przyjazną atmosferę pracy,

• niezbędne narzędzia pracy.