Zastępca/czyni kierownika zespołu kadrowo-płacowego

IKEA Industry to największy producent mebli drewnianych na świecie. Wytwarzamy meble z płyt drewnopochodnych dla klientów sklepów IKEA. Produkujemy na potrzeby IKEA i dlatego jesteśmy czasem nazywani „własną produkcją IKEA”.

Co wyróżnia pracę w IKEA Industry? To nasza wyjątkowa kultura i wartości, które są fundamentem każdego naszego działania. Pracując z nami, stajesz się częścią zespołu, w którym wzajemne wsparcie, otwartość i zrównoważony rozwój są na pierwszym miejscu. Naszym ambitnym celem jest, by do 2030 roku wszystkie nasze produkty były wykonane wyłącznie z materiałów nadających się do recyklingu, co daje możliwość bycia częścią globalnej transformacji na rzecz bardziej ekologicznej przyszłości.

Opis stanowiska:

Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za kompleksowe zarządzanie procesami kadrowo-płacowymi w organizacji. Kluczowe obowiązki obejmują takie obszary:

• Organizacja, optymalizacja oraz usprawnienia procesów w obszarze kadr i płac

• Współpraca na poziomie lokalnym, krajowym w celu poszukiwania usprawnień w obszarze kadrowo-płacowym

• Udział w projektach optymalizacji procesów w ramach IKEA Industry

• Automatyzacja oraz digitalizacja procesów kadrowo-płacowych

• Koordynowania i monitorowanie spraw związanych z zatrudnieniem cudzoziemców

• Odpowiedzialność za  prawidłowość procesów kadrowo- płacowych

• Ustalanie standardów oraz przepisów wewnętrznych oraz doradztwo w zakresie prawa pracy

• Implementacja w organizacji zmian w zakresie prawa pracy 

• Przygotowywanie raportów i analiz na potrzeby kadry kierowniczej 

• Budowanie zaangażowania oraz planów rozwoju kompetencji w zespole

• Reprezentowanie Pracodawcy w tematach związanych z działaniem Zakładowej Komisji Świadczeń Socjalnych

• Wpływ na budowanie kompetencji z obszaru digitalizacji procesów kadrowo-płacowych dla ponad 3500 pracowników

• Wdrażanie zmian w oparciu o przepisy prawa pracy – monitorowanie, informowanie o zmianach przepisów i proaktywna implementacja ich w organizacji

• Doradztwo dla Zarządu – w zakresie zgodności prawnej, legalizacji zatrudnienia, współpracy z partnerami społecznymi

Kwalifikacje:

Poszukujemy doświadczonej osoby na stanowisko koordynujące procesy kadrowo-płacowe z następującymi kwalifikacjami:

• Doświadczonej/go Liderki/a – min. 3 lata doświadczenia na stanowisku koordynującym procesy kadrowo płacowe w tym z doświadczeniem przywódczym

• Umiejętność inicjowania i skutecznego przeprowadzania zmian w organizacji, w tym identyfikowania obszarów do poprawy, planowania działań wdrożeniowych oraz monitorowania ich efektów

• Doświadczenie poparte sukcesami w rozwoju zespołu

• Osoby znającej prawo pracy i przepisy – prawo pracy, ubezpieczenia społeczne, legalizacji pracy cudzoziemców, współpraca ze związkami zawodowymi

• Samodzielność w podejmowaniu decyzji i budowanie kultury odpowiedzialności w zespole

• Doświadczenia w prowadzeniu projektów optymalizacyjnych w obszarze kadrowo- płacowym

• Doświadczenie w prowadzeniu organizacji przez zmiany w obszarze kadr i płac

• Osoby z bardzo dobrą znajomością MS Office – szczególnie Excel i Word.

• Biegłe umiejętności analityczne wraz z wykorzystaniem narzędzi do analityki danych tj. power BI, power query lub inne

• Doświadczenie wykorzystaniu narzędzi z prowadzeniem i nadzorowaniem projektów w kadrach i płacach

• Znajomość programów: Teta, Workday mile widziane

• Komunikatywnej i dobrze zorganizowanej osoby nastawionej na współpracę

• Silnej postawy „we can do it” oraz nastawionej na poszukiwanie usprawnień

• Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2- wymagana znajomość na poziomie  biznesowym

Dodatkowe informacje:

• Umowa o pracę na 6 miesięcy (po 6 miesiącach możliwa umowa na czas nieokreślony)

• Dodatkowe 3,5% wartości wynagrodzenia przekazywane co miesiąc przez pracodawcę na Twoje konto emerytalne - po przepracowaniu 3 miesięcy

• 30 minutową płatną przerwę w pracy.

• Bezpłatne dojazdy z Wolsztyna, Nowego Tomyśla, Międzyrzecza, Sulechowa i Świebodzina (w systemie trzyzmianowym)

• Szkolenia, dofinansowanie do dalszej nauki, możliwość szybkiej ścieżki kariery

• Prywatną opiekę medyczną Lux Med. (pakiet podstawowy opłacany przez pracodawcę, możliwość skorzystania z pakietów rodzinnych)

• Codziennie ciepły obiad już za 1,50 zł

• 15% rabat w sklepach IKEA.

• Wczasy pod gruszą.

• Dodatek świąteczny.

• Trzymiesięczna odprawa emerytalna

• Możliwość masażów dla pracowników 

• Programy badań profilaktycznych dla pracowników

• Nagrody jubileuszowe.

• Spotkania integracyjne

• Możliwość angażowania się w wolontariat w godzinach pracy

• Bezpieczne miejsce pracy.

• Atrakcyjne ubezpieczenie grupowe.

• Dodatkowe ubezpieczenie od nieszczęśliwych wypadków opłacone przez Pracodawcę.