Zarządzanie Nieruchomościami - techniczna obsługa nieruchomości

• Praca w biurze oraz na terenie obsługiwanej nieruchomości.

• Samodzielna obsługa administracyjna nieruchomości, zasobów lokalowych i mieszkańców w tym :

-bieżąca obsługa mieszkańców poprzez mail, telefon, kontakt osobisty,

- nadzór nad dokumentacją budynków,

- nadzór nad stanem technicznym nieruchomości,

- bieżący kontakt z zarządami i mieszkańcami budynków oraz rozwiązywanie codziennych problemów,

- prowadzanie bieżących spraw związanych z funkcjonowaniem nieruchomości,

- zlecenie przeglądów nieruchomości oraz realizacja zleceń w nich zawartych,

- poradzenie Książki Obiektu Budowlanego oraz dokumentacji technicznej,

- kontrola prowadzenia konserwacji bieżących w częściach wspólnych nieruchomości oraz instalacjach m.in.  instalacja ciepłej wody, elektryczna, domofonowa, antywłamaniowa, przeciwpożarowa itp.

- zgłaszanie oraz prowadzenie ewidencji napraw i awarii oraz egzekwowania ich usuwania,

-  nadzór nad jakością świadczonych usług poprzez firmy obsługujące nieruchomość (usługi porządkowe, ochrony, remontowe, serwisowo – techniczne),

- współpraca i nadzór nad realizacją zawartych umów z daną nieruchomością,

- regularne wizyty na administrowanych budynkach,

- przygotowanie wzorów m.in. uchwał, umów, regulaminów, planów remontowych,

- zgłaszanie szkód do ubezpieczycieli oraz przeprowadzanie związanych z tym procedur,

- nadzór nad prawidłowym wykonywaniem umów  w zakresie dostawy usług komunalnych tj. wody, gazu, ciepła, prądu. Przepisywanie liczników oraz sporządzanie protokołów m.in.  zdawczo – odbiorczych,

- poszukiwanie wykonawców do remontów,

- egzekwowanie od inwestora usuwania wszelkich usterek z tytułu gwarancji i rękojmi,

- przyjmowanie i realizacja zgłoszeń mieszkańców w zakresie konserwacji budynków,

- w razie potrzeby kontrola prac wykonywanych przez konserwatora obiektu,

- reprezentowanie obsługiwanej nieruchomości przed organami administracji, sądami,

- udział w zebraniach oraz jeżeli to konieczne pomoc w organizacji i obsłudze. Przygotowanie uchwał oraz protokołowanie.

- kontrola i sprawdzanie świadczonych usług dla nieruchomości zgodnie z zawartymi umowami,

- znajomość przepisów związanych z obsługą nieruchomości,

- współpraca z działem księgowym oraz rozliczeniowym firmy w zakresie obsługi nieruchomości.