Travel Assistant

Poszukujemy osoby na stanowisko Travel Assistant, która będzie odpowiadać za organizację wszystkich potrzeb związanych z podróżami służbowymi i zakwaterowaniem pracowników biurowych (white collars) oraz kontraktorów (blue collars).

Główne zadania:

• Organizacja podróży i zakwaterowania dla pracowników biurowych i kontraktorów zgodnie z otrzymanymi Travel Requests (TR), online, offline i w systemie ticketowym.

• Wyszukiwanie i rezerwacja środków transportu oraz zakwaterowania zgodnie ze standardami firmy i globalną polityką.

• Kontrola, zatwierdzanie i rozliczanie dokumentów finansowych dotyczących podróży i usług zakwaterowania.

• Monitorowanie potrzeb projektów w zakresie podróży i zakwaterowania względem budżetów.

• Wsparcie Project Managerów, Project Coordinatorów i Installation Coordinatorów przy tworzeniu planów rotacji kontraktorów.

• Rozwiązywanie bieżących problemów i sytuacji awaryjnych podczas podróży służbowych.

• Przygotowywanie szczegółowych Travel Plans (TP) i przekazywanie ich odpowiednim osobom w firmie.

• Poszukiwanie nowych dostawców usług transportu i zakwaterowania, negocjowanie kosztów oraz warunków współpracy.

• Udział w usprawnianiu procedur działu Travel i wspieranie zespołu w codziennych zadaniach.

Wymagane umiejętności i cechy:

• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego.

• Umiejętności analityczne i dobra organizacja pracy.

• Zdolności negocjacyjne i komunikacyjne.

• Proaktywność, zaangażowanie i dbałość o szczegóły.

• Umiejętność pracy w zespole i elastyczność w działaniu.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w dynamicznym środowisku.

• Pracę w międzynarodowej firmie o ugruntowanej pozycji.

• Możliwości rozwoju zawodowego i udział w projektach międzynarodowych.

• Elastyczne godziny pracy oraz możliwość pracy zdalnej w wybrane dni.

• Pakiet medyczny Luxmed, karta Multisport.