Administrator Danych Osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest Trenkwalder Outsourcing Poland sp. z o.o. z siedzibą w Skierniewicach, adres: ul. Gałeckiego 14, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia, XX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000367873 (dalej: „ADO”).
Kontakt w sprawie danych osobowych
W sprawach związanych z Państwa danymi osobowymi, które przetwarzane są przez ADO mogą się Państwo kontaktować z ADO:
• pod adresem pocztowym: Trenkwalder Outsourcing Poland sp. z o.o. ul. Gałeckiego 14, 96-100 Skierniewice;
• za pośrednictwem poczty elektronicznej: e-mail: daneosobowe@trenkwalder.com
ADO wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD), z którym można kontaktować się za pośrednictwem poczty elektronicznej: iod@trenkwalder.com
Zakres i cel przetwarzania danych osobowych
Państwa dane osobowe będą przetwarzane:
• w celu podjęcia działań niezbędnych do zawarcia umowy na Państwa żądanie – art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
• w zakresie wynikającym z przepisów prawa, w szczególności przepisów Kodeksu Pracy – w celu realizacji procesu rekrutacyjnego – art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
• w razie udostępnienia przez Kandydata innych danych niż wymagane przepisami prawa - na podstawie jego zgody, w celu realizacji procesu rekrutacyjnego – art. 6 ust. 1 lit. a RODO, a w razie udostępnienia danych szczególnej kategorii, także art. 9 ust. 2 lit. a RODO,
• w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu ADO polegającego na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami – art. 6 ust. 1 lit f RODO, a w przypadku udostępnienia danych szczególnej kategorii także art. 9 ust. 2 lit. f RODO,
• w przypadku wyrażenia dodatkowej zgody – w celu uwzględnienia przy przyszłych rekrutacjach – art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
Zgodnie z art. 221 Kodeksu pracy: „§ 1. Pracodawca żąda od osoby ubiegającej się o zatrudnienie podania danych osobowych obejmujących: 1) imię (imiona) i nazwisko; 2) datę urodzenia; 3) dane kontaktowe wskazane przez taką osobę; 4) wykształcenie; 5) kwalifikacje zawodowe; 6) przebieg dotychczasowego zatrudnienia. § 2. Pracodawca żąda podania danych osobowych, o których mowa w § 1 pkt 4-6, gdy jest to niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku.” Jest to zakres danych osobowych wymaganych domyślnie – obowiązek podania innych danych może wynikać ze szczegółowych przepisów prawa.
UWAGA: udostępnienie przez kandydata informacji przekraczających minimalny zakres danych regulowany prawem pracy to wyraźne działanie równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie tych danych w celu przeprowadzenia rekrutacji na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji.
Obowiązek/dobrowolność podania danych
Podanie przez Państwa danych w zakresie imienia, nazwiska, daty urodzenia, danych kontaktowych, a gdy jest to niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowiska także danych w postaci wykształcenia, kwalifikacji zawodowych i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia, lub innych danych, których obowiązek podania wynika z innych przepisów prawa – jest wymagane przepisami prawa. Podanie danych w pozostałym zakresie jest dobrowolne. W razie niepodania danych osobowych objętych wymogiem ustawowym, Państwa kandydatura zostanie odrzucona.
Odbiorcy Państwa danych osobowych
Państwa dane osobowe mogą być przekazane:
• podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa,
• firmom świadczącym usługi lub dostarczające rozwiązania informatyczne,
• podmiotom udzielającym wsparcia ADO na zasadzie zleconych usług i zgodnie z zawartymi umowami powierzenia,
• firmom świadczącym na rzecz ADO usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe, pomoc prawną, podatkową, rachunkową,
• firmom świadczącym ADO usługi archiwizacji dokumentów,
• podmiotom, które prowadzą działalność pocztową lub kurierską,
• podmiotom, które prowadzą działalność płatniczą (banki, instytucje płatnicze − w celu dokonywania wzajemnych rozliczeń, w tym płatności na Państwa rzecz),
• wskazanym przez Kandydata osobom udzielającym referencji (w przypadku kontaktu z zapytaniem o referencje),
• placówkom medycznym prowadzącym badania medycyny pracy,
• innym spółkom z grupy ADO prowadzącym działalność na terenie Polski, tj.:
o Trenkwalder Partner sp. z o.o. z siedzibą w Skierniewicach,
o Trenkwalder Patron sp. z o.o. z siedzibą w Skierniewicach,
o Trenkwalder Benefit sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie,
