Na podstawie przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz.UE.L Nr 119, str. 1), informujemy, że:
1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Przedsiębiorstwo Usługowo – Techniczne GRAW sp. z o.o. z siedzibą w Gliwicach ul. Karola Miarki 12 zwana dalej „GRAW „Administratorem” lub „ Spółką”.
2. W sprawach związanych z przetwarzania danych osobowych mogą Państwo się kontaktować poprzez e-mail: iodo@graw.com.pl lub przekazując korespondencje tradycyjną na adres siedziby Administratora, podany w pkt 1.
3. Administrator pozyskuje dane bezpośrednio od osób których dane dotyczą. Jednakże dane osób działających w imieniu klientów i kontrahentów mogą być przekazywane Administratorowi w treści zawieranych umów lub zleceń. Zakres takich danych to imię, nazwisko, stanowisko, miejsce pracy oraz służbowe dane kontaktowe. W uzasadnionych przypadkach możemy przetwarzać dodatkowe dane takie jak np. numer PESEL, seria i nr dowodu osobistego. Administrator może także pozyskiwać dane z ogólnodostępnych źródeł takich jak KRS, CEIDG. Zakres pozyskanych danych jest zgodny z zakresem publicznie udostępnianych w tych rejestrach informacji.
4. Przetwarzamy Państwa dane osobowe w celu:
a) organizowania i utrzymania relacji biznesowych, procesu oceny klienta lub kontrahenta, przygotowania lub przedstawienia oferty handlowej, podjęcia działań zmierzających do zawarcia i wykonania umowy;
b) realizacji praw i obowiązków wynikających z umowy zawartej z podmiotem, który wskazał osobę fizyczną uprawnioną do reprezentowania tego podmiotu, do kontaktu lub współpracy, w tym prowadzenia niezbędnej dokumentacji i korespondencji;
c) prowadzenia działalności operacyjnej Spółki, w tym statystyki i raportowania, zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wskazania oraz udokumentowania faktów;
d) ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami;
e) wypełniania obowiązków, związanych z przechowaniem umowy i dokumentacji dla realizowania współpracy, w tym wypełnienia obowiązków wskazanych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa ( np. cywilnego, podatkowego).
Podstawa prawna przetwarzanych danych:
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO czyli prawnie uzasadniony interes Administratora, który polega na zapewnieniu właściwej realizacji umowy oraz kluczowej działalności operacyjnej Spółki;
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO czyli wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, który wynika z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności cywilnego, podatkowego, ustawy o rachunkowości jak również przepisów o archiwizacji;
• art. 6 ust. 1 lit. b RODO czyli przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą , przed zawarciem umowy.
5. Państwa dane osobowe będą przechowywane w związku z celami ich przetwarzania, podanymi w pkt 4, w tym okres, w którym przepisy prawa nakazują Spółce przechowywanie danych w związku z ustaleniem, dochodzeniem lub obroną przed roszczeniami, a także przez czas określony dla poszczególnych kategorii
archiwalnych, którymi jest oznaczona poszczególna dokumentacja archiwalna zgromadzona u Administratora.
6. Państwa dane osobowe mogą być przekazywane dostawcom usług, z których korzystamy w ramach swojej działalności lub do podmiotów określonych w przepisach prawa. Odbiorcami mogą być podmioty z Grupy Kapitałowej GOLDSCHMIDT. Podmioty, którym zostaną udostępnione dane osobowe, zobowiązują się do zachowania poufności oraz wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, gwarantujących ochronę powierzonych danych osobowych.
7. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej. Jakiekolwiek przekazanie danych osobowych do Państwa trzeciego może mieć miejsce po uzyskaniu Państwa zgody.
8. W ramach przetwarzania danych, o których mowa w pkt 4 niniejszej informacji Administrator nie będzie podejmował decyzji w sposób zautomatyzowany. Państwa dane nie będą także profilowane.
9. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże w przypadku ich niepodania nie będzie możliwa realizacja celów przetwarzania, o których mowa w pkt 4, w szczególności zrealizowanie umowy czy wystawienie faktury.
10. Zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych przysługuje Państwu prawo do dostępu do swoich danych, ich sprostowania (poprawienia), usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania lub prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania , a także prawo do przenoszenia danych.
11. W przypadku uznania, że przetwarzanie danych odbywa się z naruszeniem przepisów, przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Dane kontaktowe: Urząd Ochrony Danych Osobowych 00-193 Warszawa ul. Stawki 2
