Szukamy sekretarza / sekretarki do pracy w Kancelarii Notarialnej

Zacznij pracę w kancelarii notarialnej – rozwijaj się w środowisku, które ceni profesjonalizm, dokładność i dobrą organizację!

Szukamy osoby na stanowisko asystentki/asystenta notariusza, która będzie wsparciem w codziennym funkcjonowaniu kancelarii. Oferujemy stacjonarną pracę w samym centrum Warszawy od poniedziałku do piątku (9:00–17:00), w elastycznym wymiarze – pełen lub częściowy etat na podstawie umowy zlecenia. Jeśli lubisz pracę z dokumentami, sprawnie obsługujesz komputer i dobrze czujesz się w kontakcie z ludźmi – czekamy właśnie na Ciebie!

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV, z wybranymi kandydatami będziemy kontaktować się telefonicznie.

Kwestie formalne

• umowa zlecenie

• pełny etat, część etatu (minimalnie 30h)

• praca stacjonarna w centrum Warszawy, od poniedziałku do piątku w godzinach 9.00-17.00

• stanowisko dostępne od września 2025

Zakres obowiązków

• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej – zarówno tradycyjnej, jak i elektronicznej (e-mail)

• Zarządzanie kalendarzem spotkań notariusza oraz organizowanie terminów wizyt

• Przygotowywanie i archiwizacja dokumentacji notarialnej oraz aktów notarialnych

• Przygotowanie wypisów

• Prowadzenie repertorium elektronicznego

• Kontakt z klientami – zarówno osobisty, jak i telefoniczny – oraz udzielanie informacji dotyczących wymaganych dokumentów

• Bieżące wsparcie administracyjne notariusza w codziennej pracy kancelarii

Wymagania

• Wykształcenie co najmniej średnie

• Dobra znajomość komputera oraz programów Microsoft Office

• Biegłość w obsłudze edytora tekstu Word

• Wysoka kultura osobista i umiejętność profesjonalnej obsługi klienta

• Rzetelność, samodzielność i dobra organizacja pracy

• Poziom znajomości języka angielskiego: komunikatywny

Mile widziane

• Dodatkowym atutem będzie doświadczenie w pracy w kancelarii lub w administracji (ale jeśli go nie masz, możemy cię wszystkiego nauczyć!)

• Mile widziany status studenta

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV, z wybranymi kandydatami będziemy kontaktować się telefonicznie.