KLAUZULA INFORMACYJNA w związku z prowadzeniem bazy osób poszukujących pracy – baza kandydatów
1. Administratorem danych osobowych jest Exact Forestall Defence sp. z o.o., Aleja NMP 49/12, 42-217 Częstochowa.
2. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, w szczególności w przypadku skorzystania z przysługujących praw, prosimy o kontakt pod wskazanym powyżej adresem (z dopiskiem ODO) lub odo@exactdefence.com.
3. Dane osobowe przetwarzane będą w następujących celach:
a) prowadzenie przez administratora bazy danych osób poszukujących pracy – bazy kandydatów; prowadzenie bazy obejmuje:
- przechowywanie danych rekrutacyjnych udostępnionych Administratorowi przez osoby poszukujące pracy,
- przekazywanie kandydatom ofert pracy na wskazany przez nich adres kontaktowy,
- dokonywanie selekcji danych rekrutacyjnych pod kątem spełnienia wymagań pracodawców poszukujących osób do pracy (klientów administratora),
- udostępniania naszym klientom danych osób, które spełniają określone kryteria,
- przeprowadzania rekrutacji własnych prowadzonych przez administratora.
Podstawą prawną do przetwarzania danych osobowych będzie zgoda, rozumiana jako dobrowolne i świadome udostępnienie danych rekrutacyjnych [art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 9 ust. 2 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej RODO];
b) realizacja prawnie uzasadnionych interesów Administratora [art. 6 ust. 1 lit. f RODO], którymi są ochrona przed roszczeniami oraz dochodzenie własnych roszczeń (w przypadku konieczności przetwarzania danych szczególnych kategorii warunkiem przetwarzania będzie art. 9 ust. 2 lit f RODO), w tym celu przechowywane będą dowody potwierdzające działania administratora.
4. Odbiorcami danych osobowych będą przede wszystkim klienci administratora poszukujący osób do pracy, a także przedsiębiorstwa świadczące usługi na rzecz Administratora, w szczególności związane z rekrutacją oraz z usługami IT, usługami prawnymi, kurierskimi i pocztowymi, usługami audytorskimi, ubezpieczeniowymi/asekuracyjnymi; odbiorcami
danych mogą być również uprawnione organy administracji publicznej, a w zakresie wewnętrznych celów administracyjnych - spółki wchodzące w skład
grupy Exact Forestall, do której należy Administrator.
5. Okres przechowywania danych osobowych wynosi do 25 miesięcy od dnia zgłoszenia do bazy kandydatów lub do czasu wycofania zgody na przetwarzanie danych.
6. Prawa przysługujące w związku z przetwarzaniem danych osobowych:
- dostęp do treści swoich danych oraz ich sprostowanie, usunięcie, ograniczenie przetwarzania,- przenoszenie danych,
- wniesienie sprzeciwu (dotyczy przetwarzania danych w oparciu o prawnie uzasadniony interes),
- wniesienie skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
- wycofanie zgody w dowolnym momencie – cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
7. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale jest niezbędne do realizacji wskazanych celów przetwarzania.
8. Dane osobowe pochodzą bezpośrednio od osób, których dotyczą lub od podmiotów świadczących usługi rekrutacyjne – w takim przypadku kategorie uzyskanych danych będą obejmować dane rekrutacyjne, w szczególności: imię (imiona) i nazwisko, data urodzenia, wskazane przez kandydata dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia.
9. Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany i nie stosuje dowolnej formy zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych,
które polega na wykorzystaniu danych osobowych do oceny niektórych czynników osobowych osoby fizycznej, w szczególności do analizy lub prognozy
aspektów dotyczących efektów pracy tej osoby fizycznej, jej sytuacji ekonomicznej, zdrowia, osobistych preferencji, zainteresowań, wiarygodności,
zachowania, lokalizacji lub przemieszczania się.
