Stażysta/Stażystka do zadań specjalnych i tych bardziej zwyczajnych

Kim jesteśmy:

OPEN Konsultacje i Szkolenia – prowadzimy badania, projekty rozwojowe, szkolenia, warsztaty z zakresu umiejętności miękkich, czyli takich jak komunikacja, współpraca, zarządzanie zespołem. Każda firma, z którą współpracujemy jest inna i ma różne zapotrzebowanie, dlatego każde zlecenie jest niepowtarzalne, a co za tym idzie - nie ma nudy!

Gdzie? Poznań, ul. Serbska 6a/1

Kiedy?  biuro jest otwarte 8:00-16:00 od poniedziałku do piątku, dokładne godziny i dni są do ustalenia w zależności od Twoich możliwości

Jak? umowa zlecenie

Wynagrodzenie: 30,50 zł/ 1 godzina

Od kiedy? 22 września 2025 r.

Doświadczenie: nie jest konieczne

Ważne dla nas cechy: otwartość na pracę ludźmi, dobra organizacja czasu, odpowiedzialność, samodzielność

Zalety pracy w Open:

Nauczymy Cię wszystkiego! tzn. tego, co jest potrzebne by sprawnie poruszać się w świecie organizacji szkoleń  – nie oczekujemy, że będziesz wiedział/wiedziała,  jak zorganizować szkolenie i miał/miała  minimum ileś tam lat doświadczenia na podobnym stanowisku… nie masz takiego doświadczenia – OK – jeżeli jesteś chętny/ chętna poznać branżę, jesteśmy gotowi Ci ją przedstawić i wdrożyć.

Jesteśmy otwarci na rozwój szczególnie naszych pracowników, więc jeśli jesteś żądny/żądna wiedzy, chcesz zdobywać nowe umiejętności i kompetencje, otrzymywać bieżący feedback, inspirujące materiały z zakresu psychologii i HR, polecenia książek, wydarzeń, kanałów na YT i podcastów to czekamy na Ciebie!

Doceniamy kreatywność – jeżeli masz głowę pełną pomysłów dotyczących tego, jak coś może działać szybciej, lepiej i sprawniej, albo chcesz żeby Twojej wizje marketingowe ujrzały światło dzienne (np. na FB, IG, IN), to dobrze się składa, bo OPEN to miejsce, gdzie dobre pomysły zamieniają się w realizacje.

Pracujemy w kameralnej atmosferze – niewielkie 4-pokojowe biuro na osiedlu zamkniętym, mały ogródek, bezpłatny parking, dobry dojazd komunikacją miejską, nie ma tłoku - z reguły 1-2 osoby w biurze, gdy odbywa się szkolenie, to max dla 5 osób.

Jakie cechy są dla nas ważne:

Lubisz pracować z ludźmi i dla ludzi, łatwo nawiązujesz kontakty, często się uśmiechasz, rozmowy przez telefon nie są Ci straszne, ba! chwytasz chętnie za słuchawkę jak trzeba coś załatwić lub czegoś się dowiedzieć, nie jest Ci też obce pisanie maili, gdy trzeba podsumować ustalenia lub wysłać zaproszenie.

Potrafisz zaplanować czas, wiesz co jest ważne i ważniejsze co trzeba zrobić na już, a co można zrobić później, nie odkładasz zadań na nieskończoność.

Odpowiedzialność to Twoje drugie imię, można na Ciebie liczyć, jak się podejmiesz zadania to doprowadzasz je do końca choćby nie wiem co, a jak się nie uda lub coś pójdzie nie tak… nie chowasz głowy w piasek, tylko szukasz innych rozwiązań.

Cechuje Cię samodzielność – na początek to może być trudne, ale jak już wiesz co i jak - nie czekasz, aż zadania spadną z nieba, sam potrafisz je wyznaczyć i zrealizować.

Jakie są zadania na tym stanowisku:

Kontakt z trenerami – zbierzesz informacje czego potrzebują do realizacji szkolenia,

Kontakt z uczestnikami – zadbasz o to, żeby uczestnicy dotarli we właściwe miejsce wysyłając im zaproszenie i uzyskasz potwierdzenie ich udziału,

Kontakt z hotelami – dowiesz się jaki jest koszt wynajęcia sali, noclegów, cateringu, itp., dokonasz rezerwacji, ustaleń dotyczących płatności, wynegocjowanie przyjemniejszej ceny – zawsze mile widziane!

Przygotowanie materiałów szkoleniowych – wydrukujesz prezentacje PP, przedziurkujesz i włożysz do segregatorów, czasami będzie potrzebna edycja/ przepisanie tekstu lub stworzenie prezentacji. Po szkoleniu zrobisz zdjęcia flipchartów i przygotujesz fotoprotokół.

Obsługa szkoleń  w biurze – gdy przybędą goście zadbasz o to, żeby mieli co pić i co zjeść. Czasami możesz być potrzebny/ potrzebna  do udziału w ćwiczeniach w roli niezadowolonego klienta, zniechęconego pracownika lub członka zespołu mierzącego się z trudną zagadką logiczną…

Zakupy – nie pozwolisz by w biurze skończyły się zapasy kawy, Prince Polo czy papieru…wszelkiego rodzaju

Działania marketingowe – zadbasz o to, żeby świat wiedział, jakie usługi mamy do zaoferowania wstawiając informacje na portale szkoleniowe, media społecznościowe oraz aktualizacje na naszej stronie.

Jak wygląda proces rekrutacji:

1.   Po analizie CV kontaktujemy się z wybranymi kandydatami/ kandydatkami.

2.   Odbywamy krótkie rozmowy telefoniczne z zapytaniem o Twoją motywację do aplikowania na to stanowisko i możliwości terminowe.

3.   Wybrane osoby zapraszamy na spotkanie w biurze.

4.   Może zaistnieć potrzeba udziału w dniu próbnym, w celu wzajemnego, bliższego poznania.

POWODZENIA!