Staż w Dziale Administracji i obsługi klienta

W związku z rozwojem firmy oraz rosnącą liczbą realizowanych projektów poszukujemy osoby na 3-miesięczny staż, która wesprze nasz zespół w codziennej pracy administracyjnej, prowadzeniu dokumentacji oraz obsłudze klientów.

Szukamy osoby dokładnej, dobrze zorganizowanej i otwartej na naukę, która chce zdobyć praktyczne doświadczenie w pracy biurowej oraz poznać tematykę pomocy publicznej, dofinansowań i wsparcia rozwoju przedsiębiorstw. W przypadku udanej współpracy przewidujemy możliwość dalszego zatrudnienia.

Zakres obowiązków:

• przygotowywanie, uzupełnianie i porządkowanie dokumentacji związanej z realizowanymi projektami,

• wsparcie w opracowywaniu wniosków, formularzy, oświadczeń oraz korespondencji,

• sprawdzanie kompletności dokumentów i poprawności zawartych w nich danych,

• przygotowywanie zestawień, tabel i raportów w programach MS Excel i MS Word,

• wprowadzanie i aktualizowanie danych w systemach oraz bazach klientów,

• kontakt telefoniczny i mailowy z klientami w sprawach organizacyjnych i dotyczących dokumentacji,

• monitorowanie terminów oraz wsparcie w organizacji bieżącej pracy biura,

• archiwizacja dokumentów w formie elektronicznej i papierowej,

• pomoc w obsłudze administracyjnej szkoleń i projektów doradczych.

Nasze oczekiwania:

• dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programów Word i Excel – swobodne redagowanie i formatowanie dokumentów oraz praca z tabelami, zestawieniami i podstawowymi formułami,

• dokładność, skrupulatność i dbałość o poprawność dokumentacji,

• dobra organizacja pracy, terminowość i odpowiedzialność za powierzone zadania,

• chęć poznania tematyki pomocy publicznej, dotacji i innych form wsparcia przedsiębiorców,

• umiejętność czytania ze zrozumieniem instrukcji, regulaminów i wytycznych,

• komunikatywność, wysoka kultura osobista oraz poprawność wypowiedzi ustnych i pisemnych,

• dyskrecja i odpowiedzialne podejście do powierzonych informacji,

• status studenta lub studentki studiów zaocznych – preferowane kierunki: administracja, ekonomia, finanse, prawo lub zarządzanie,

• dyspozycyjność w godzinach ustalanych indywidualnie.

Mile widziane:

• doświadczenie w pracy biurowej, administracyjnej lub przy obsłudze dokumentacji,

• miejsce zamieszkania w pobliżu biura – szczególnie w rejonie kieleckich osiedli: Na Stoku, Świętokrzyskie, Wichrowe Wzgórze, Bocianek i Sady.

Oferujemy:

• 3-miesięczny staż z możliwością dalszego zatrudnienia,

• praktyczne doświadczenie w pracy administracyjnej i obsłudze projektów,

• możliwość poznania zasad przygotowywania dokumentacji dotyczącej dofinansowań i pomocy publicznej,

• wdrożenie w obowiązki oraz bieżące wsparcie zespołu,

• pracę w kameralnej, przyjaznej atmosferze,

• rozwój umiejętności organizacyjnych, analitycznych oraz związanych z obsługą klienta.