Starszy/a specjalista/ka ds. administracji personalnej i płac-Maxi Zoo

„Wasze szczęście to nasza radość”

Jesteśmy największą siecią sklepów zoologicznych w Polsce i Europie. Należymy do międzynarodowej grupy Fressnapf. Codziennie dokładamy wszelkich starań, aby życie zwierząt i ich Opiekunów było łatwiejsze, lepsze i szczęśliwsze. 

Zapraszamy Cię do aplikowania na stanowisko:

Starszy/a specjalista/ka ds. administracji personalnej i płac

Miejsce pracy: Warszawa, ul. Wybrzeże Gdyńskie 6D

Zakres odpowiedzialności

• Kontakt z pracownikami i zleceniobiorcami Spółki

• Przygotowywanie dokumentów związanych z nawiązaniem, zmianą i rozwiązaniem stosunku pracy

• Prowadzenie dokumentacji pracowniczej

• Wprowadzanie i aktualizacja danych pracowniczych w systemach

• Naliczanie wynagrodzeń zgodnie z zasadami prawa pracy (w systemie SAP), w tym m.in. wyliczanie premii, weryfikacja ekwiwalentów urlopowych i podstaw chorobowych

• Rozliczanie czasu pracy i nieobecności w równoważnym systemie czasu pracy, w trzymiesięcznym okresie rozliczeniowym

• Przygotowywanie raportów wewnętrznych

• Kontakt z instytucjami zewnętrznymi

• Raportowanie zewnętrzne (ZUS, GUS, US, PFRON, PPK)

• Przygotowywanie przelewów dla pracowników i instytucji zewnętrznych

• Obsługa kontroli i audytów

• Bieżące śledzenie zmian w obszarze kadrowo-płacowym

Wymagania :

• Praktyczna znajomość prawa pracy, przepisów z zakresu wynagrodzeń i ubezpieczeń społecznych, podatku dochodowego

• Minimum 3 letnie doświadczenie w pracy na samodzielnym stanowisku w obszarze administracji personalnej i płac

• Minimum średnie wykształcenie (mile widziane wyższe)

• Umiejętność pracy w rozwijającej się Spółce o strukturze rozproszonej, mile widziana branża retail/FMCG lub doświadczenie w biurze rachunkowym/outsourcingu

• Umiejętność analizowania danych

• Skrupulatność, terminowość, odpowiedzialność za zadania

• Umiejętność współpracy w zespole, z zachowaniem wysokiego poziomu samodzielności i dobrej organizacji pracy własnej

• Bardzo dobra znajomość programu SAP, używanie w codziennej pracy

• Dobra znajomość pakietu Office (w szczególności programu MS Excel)

• Komunikatywna znajomość języka angielskiego i otwarcie na współpracę międzynarodowa

• Mile widziana znajomość programu SAP SuccessFactors

Oferujemy :

• Umowę o pracę oraz otwartość na długotrwałą współpracę

• Hybrydowy model pracy

• Prywatną opiekę medyczną

• Możliwość skorzystania z pakietu sportowego

• Pakiety weterynaryjne dla zwierząt

• Możliwość przychodzenia do pracy z Pupilem

• Dodatkowy benefit za wolontariat na rzecz zwierząt

• Dodatkowe dni urlopu za staż pracy

• Program poleceń Pracowniczych