Stanowisko ds. kadrowych i finansowych

Zarząd Stowarzyszenia Dzień Dobry Ognik ogłasza nabór na wolne stanowisko ds. kadrowych i finansowych w Środowiskowym Domu Samopomocy „Porozumienie”, z siedzibą w Poznaniu przy ul. Marcelińskiej 58.

Praca w niepełnym wymiarze – 1/2 etatu. Umowa o pracę na czas określony z możliwością zatrudnienia na czas nieokreślony.                            

1. Wymagania:

• wykształcenie: ekonomiczne jednolite studia magisterskie, ekonomiczne wyższe studia zawodowe, uzupełniające ekonomiczne studia magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe;

• doświadczenie na stanowisku kadrowo‑księgowym;

• znajomość przepisów: ustawa o finansach publicznych, ustawa o rachunkowości, Kodeks Pracy, Kodeks postępowania administracyjnego;

• znajomość zasad księgowości budżetowej, planu kont i klasyfikacji budżetowej oraz zasad gospodarki finansowej jednostek budżetowych i dyscypliny finansów publicznych;

• znajomość zagadnień kadrowo-płacowych;

• biegła znajomość obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office, Internet, Excel oraz urządzeń biurowych;

• umiejętność obsługi programów finansowo-kadrowo-płacowych;

• sumienność, samodzielność, odpowiedzialność i dokładność;

• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych;

• niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie oraz niekaralność za umyślne przestępstwa skarbowe;

• posiadanie stanu zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na w/w stanowisku.

2.  Zakres wykonywanych zadań:

•  prowadzenie całokształtu spraw kadrowych (w tym akt osobowych) pracowników ŚDS oraz spraw związanych z zawieranymi umowami cywilno-prawnymi;

• prowadzenie całokształtu spraw z zakresu ewidencji i rozliczania czasu pracy;

• weryfikowanie terminów badań lekarskich i szkoleń BHP;

• sporządzanie analiz kadrowych, prognoz i sprawozdawczości, sprawozdań statystycznych w zakresie zatrudnienia, analiz i informacji dotyczących spraw pracowniczych;

• bieżące aktualizowanie i wdrażanie zmieniających się przepisów w zakresie prawa pracy;

• dokonywanie wstępnej kontroli zgodności z planem finansowym, kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych;

• dbanie o terminowy wpływ faktur do jednostki, terminowe regulowanie zobowiązań oraz sporządzanie zestawień rachunków i faktur zgodnie z datą wpływu i miesiąca którego dotyczą;

• opracowywanie – opisywanie faktur i rachunków oraz innych dokumentów finansowych;

• dekretowanie i księgowanie dokumentów związanych z ewidencją środków pozyskanych i wydatkowanych;

• miesięczne uzgadnianie kont rozrachunkowych, analitycznych i syntetycznych;

• właściwe przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji wytworzonej na stanowisku pracy;

• wykonywanie innych prac zleconych przez kierownika jednostki.