Stanowisko ds. administracyjnych

Stanowisko ds. administracyjnych zasobów Spółdzielni

Miejsce pracy: Warszawa Ursus

Opis stanowiska pracy:

1.       Obsługa administracyjna biura Spółdzielni:

·         obsługa bieżących spraw organizacyjnych Spółdzielni, w tym:

- obsługa urządzeń biurowych, odbieranie telefonów, obsługa poczty elektronicznej, obsługa spotkań i narad,

- obsługa interesantów oraz udzielanie wyjaśnień dotyczących organizacji pracy Spółdzielni, -

- bankowość elektroniczna

·         obsługa programu Mieszczanin – SŁONIE

·         prowadzenie dziennika korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej również w formie elektronicznej;

·         prowadzenie akt lokatorskich;

·         obsługa spraw członkowsko-mieszkaniowych;

·         analiza kosztów i nadzór nad prawidłowym rozliczeniem pracy podmiotów zewnętrznych oraz pracowników etatowych;

·         obsługa organów Spółdzielni (przygotowanie i wysyłanie projektów dokumentów, sporządzanie notatek i protokołów z posiedzeń organów);

·         współpraca merytoryczna z Kierownikiem - Administratorem Spółdzielni;

·         kontakty z jednostkami samorządu terytorialnego;

·         współpraca z zewnętrzną Kancelarią Prawną;

·         współpraca z zewnętrznym Biurem Rachunkowym i Kadrowo Płacowym.

2.       Wymagania:

·         Biegła znajomość MS Office w tym Word, Excel i Power Point

·         Doświadczenie w obsłudze urządzeń biurowych,

·         Doświadczenie w obsłudze organów osób prawnych,

·         Mile widziane doświadczenie w spółdzielni, u zarządcy nieruchomości lub kancelarii prawnej.

·         Preferowane wykształcenie wyższe lub średnie techniczne bądź ekonomiczne;

·         Znajomość przepisów związanych z administrowaniem nieruchomości, rozliczeniem mediów oraz zasad księgowości;

·         Zdolności organizacyjne, umiejętność negocjacji i perswazji;

·         Punktualność, komunikatywność, zaangażowanie w pracę, odpowiedzialność, dokładność i sumienność w wykonywaniu nałożonych obowiązków oraz umiejętności pracy w zespole;

·         Kreatywność i zaangażowanie w wykonywaniu czynności związanych z funkcjonowaniem Spółdzielni;

·         Dyspozycyjność, empatia i odporność na stres.

3.       Wymagane dokumenty:

·         CV z oświadczeniem – zgodą na przetwarzanie danych osobowych (zgodnie z RODO).

·         Kserokopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje, wykształcenie, doświadczenie – prosimy dostarczyć do wglądu na rozmowę kwalifikacyjną.

·         Zainteresowane osoby prosimy o nadsyłanie ofert zawierających powyżej wskazana dokumentację na adres mailowy strony Lokatorsko-Własnościowa Spółdzielnia Mieszkaniowa Budowa (spoldzielnia-budowa.pl) lub prosimy dostarczyć osobiście do biura spółdzielni ul. Plutonu Torpedy 47 w Warszawie;

·         Termin spotkania rekrutacyjnego będzie ustalany indywidualnie po otrzymaniu wymaganych dokumentów;

·         Rekrutacja odbędzie się osobiście w siedzibie spółdzielni:

·         02-495 Warszawa ul. Plutonu AK „Torpedy” 47

·         Oferujemy zatrudnienie na ¾ etatu na umowę o pracę oraz pakiet opieki medycznej.

·         Wynagrodzenie w okresie próbnym 4200,00 zł brutto + premia uznaniowa.

·         Możliwe jest również zatrudnienie w formie B2B (własna działalność i indywidualne ustalenie stawki)

·         LWSM „BUDOWA” zastrzega sobie prawo do odpowiedzi na wybrane oferty.

       Informacje dodatkowe:

       Termin składania dokumentów - do 05.05.2024 r.

       Data rozpoczęcia pracy – 01.06.2024 r.