Spedytor/logistyk

Stanowisko:     Specjalista ds. spedycji

- ładunki „Project Cargo” i operacje portowe

Miejsce pracy: Sopot (biuro główne)

- operacje w portach polskich i zagranicznych (zależnie od wymogów projektu)

O nas:

Naszą specjalizacją jest logistyka ładunków projektowych oraz zaawansowane operacje portowe.

Realizujemy projekty w oparciu o silne zaplecze techniczne – łączymy wykorzystanie własnych zasobów operacyjnych z doskonałymi relacjami rynkowymi i sprawdzoną bazą podwykonawców.

Dajemy realną możliwość bezpośredniego udziału w obsłudze strategicznych projektów dla polskiego rynku infrastrukturalnego i przemysłowego.

Cenimy twardą wiedzę techniczną, samodzielność i skuteczność.

Zakres obowiązków:

- Planowanie i realizacja operacyjna: Bieżące, operacyjne planowanie etapów transportowych oraz bezpośredni nadzór nad przebiegiem operacji przeładunkowych w portach i punktach przeładunkowych.

- Weryfikacja dokumentacji projektowej: Kontrola i tworzenie spedycyjnej dokumentacji (również technicznej) pod kątem wykonalności operacji (weryfikacja planów sztauowania, podnoszenia oraz procedur method statement).

- Praktyczne stosowanie procedur celnych w obrocie międzynarodowym oraz bieżąca kontrola zgodności operacji z warunkami Incoterms.

- Nadzór nad dokumentacją spedycyjną: Kompletowanie, weryfikacja i terminowe procesowanie pełnej dokumentacji transportowej, portowej oraz frachtowej (konosamenty, listy przewozowe, kwity sternika etc).

- Rozliczanie finansowe projektów: Bieżąca kontrola rentowności prowadzonych zleceń, zamykanie finansowe projektów, weryfikacja i merytoryczne akceptowanie faktur kosztowych od podwykonawców.

- Organizacja pracy własnej: Samodzielne zarządzanie priorytetami w oparciu o wewnętrzne procedury operacyjne i standardy jakościowe Vetro Sp. z o.o.

Wymagania:

- Minimum 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku w obszarze TSL / Project Cargo.

- Pełna dyspozycyjność i gotowość do podróży służbowych – praca biurowa w Sopocie połączona z regularnymi wyjazdami na operacje portowe i przeładunki.

- Prawo jazdy kat. B

- Znajomość specyfiki pracy portowej, terminali oraz realiów współpracy z agentami statkowymi.

- Umiejętność czytania i analizy dokumentacji technicznej (stowage plan, lifting arrangement, method statement).

- Praktyczna znajomość przepisów prawa celnego oraz aktualnych reguł Incoterms.

- Branżowy język angielski (min. B2) – warunek bezwzględny do sprawnej obsługi operacji zagranicznych i kontaktu z międzynarodowymi partnerami.

- Odporność na stres, asertywność oraz wysoka decyzyjność przy rozwiązywaniu kryzysów operacyjnych bezpośrednio na placach przeładunkowych i nabrzeżach.

- Wysoka kultura osobista i zdolność adaptacji do dynamicznie zmieniającego się środowiska i zróżnicowanych grup odbiorców (komunikacja: klient; pracownicy terminalu; załoga statku).

Mile widziane:

- Wykształcenie wyższe kierunkowe (Transport, Logistyka, Eksploatacja portów, Offshore lub pokrewne).

- Aktywna siatka sprawdzonych kontaktów u przewoźników ponadgabarytowych oraz w portach.

Oferujemy:

- Realny wpływ na biznes: Pracujesz w strukturze pozbawionej sztywnych, korporacyjnych procedur.

- Masz decyzyjność i realny wpływ na kształtowanie rozwiązań organizacyjnych oraz strategię operacyjną

- Partnerska atmosfera i doświadczony zespół: Działamy w oparciu o kadrę z wieloletnim doświadczeniem rynkowym.

- Cenimy otwartą wymianę argumentów, merytorykę i rzetelną współpracę bez wewnętrznej polityki raportowania

- Prestiżowe portfolio projektów: Bezpośredni udział w realizacji najważniejszych inwestycji przemysłowych i energetycznych w kraju.

- Atrakcyjne warunki i narzędzia: Praca w nowoczesnym biurze w Sopocie, transparentny system rozliczania czasu pracy oraz pełne wsparcie techniczne i operacyjne  (w tym samochód służbowy na wyjazdy operacyjne) niezbędne do bezpiecznego prowadzenia wymagających procesów logistycznych.