Specjalistka/ta ds. wsparcia administracyjnego

Jesteśmy RAControls — silną, dynamiczną i różnorodną firmą o ugruntowanej pozycji na rynku, gdzie liczy się każdy pracownik i dobra atmosfera pracy.

Specjalistka ds. wsparcia administracyjnego

Miejsce pracy: Katowice, ul. Kościuszki 112 | praca stacjonarna

Zakres Twoich zadań:

• Codzienne wsparcie administracyjne Sekretariatu: odbieranie korespondencji, telefonów,

• Koordynacja dokumentów: rejestrowanie, skanowanie, archiwizacja, porządkowanie plików elektronicznych,

• Pomoc w organizacji spotkań, prowadzenie kalendarzy,

• Współpraca z dostawcami i partnerami zewnętrznymi - zapytania ofertowe, zakupy biurowe,

• Obsługa korespondencji (papierowej, e-mailowej, kurierskiej),

• Przygotowywanie raportów, zestawień i opisywanie faktur w Excelu,

• Wsparcie w bieżącej obsłudze floty samochodowej (dokumentacja, zgłoszenia, ubezpieczenia).

Szukamy osoby, która:

• Dobrze zna pakiet MS Office (Excel, Outlook),

• Ma co najmniej 1-roczne doświadczenie w pracy administracyjnej lub biurowej,

• Potrafi sprawnie organizować dokumenty i zarządzać korespondencją,

• Jest komunikatywna, samodzielna, zorganizowana i zaangażowana,

• Mile widziane: prawo jazdy kat. B.

• Mile widziane orzeczenie o niepełnosprawności.

Co oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę,

• Służbowy telefon i laptop,

• Przyjazną atmosferę i wsparcie na każdym etapie wdrożenia,

• Pracę dostosowaną do Twoich potrzeb i możliwości,

• Atrakcyjny pakiet benefitów:

  • Prywatna opieka medyczna,

  • System MyBenefit,

  • Zajęcia z języka angielskiego,

  • Dofinansowanie do nauki,

  • Szkolenia i wydarzenia integracyjne.

  Zainteresowana/zainteresowany? Aplikuj!