Specjalistka/Specjalista ds. administracji i inwestycji budowlanych

Poszukujemy osoby do prowadzenia biura firmy projektowo-budowlanej. Szukamy osoby z doświadczeniem na samodzielnym stanowisku. W zakresie obowiązków:

• współpraca z wykonawcami robót;

• sporządzenie harmonogramów robót, udział w sporządzaniu planu inwestycyjnego,

• obsługa wywozu nieczystości, powstających podczas prac budowlanych, w tym w szczególności obsługa systemu BDO

• zajmowanie się sprawami pracowniczymi, zarządzanie dokumentacją pracowniczą, zapewniając jej kompletność i aktualność,

• bieżący kontakt z pracownikami, firmami zewnętrznymi oraz urzędami

• współpraca z działem księgowym

• wystawianie dokumentów sprzedażowych (faktur)

• opisywanie faktur, weryfikacja poprawności danych oraz terminowości płatności

• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej

• dbanie o prawidłowy obieg dokumentów

• obsługa telefoniczna

• zamawianie artykułów biurowych oraz materiałów eksploatacyjnych

• prowadzenie dokładnych tabel zleconych przez przełożonego

• inne zadania związane z obsługą administracyjną biura i firmy

Nasze wymagania

• co najmniej 2 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku, preferowane w administracji w firmie o profilu budowlanym

• wysoka precyzja i dokładność w prowadzeniu dokumentacji.

• umiejętność logicznego myślenia i szybkiego rozwiązywania problemów.

• samodzielność, Bardzo dobra organizacja pracy własnej, umiejętności pracy pod presją czasu.

• znajomość narzędzi biurowych, w tym zaawansowane umiejętności obsługi Excela

• Prawo jazdy

Mile widziane:

• umiejętności sporządzanie kosztorysów budowlanych,

• obsługa programu typu AUTO CAD,

• doświadczenie w procesie inwestycji budowlanych

To oferujemy

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.

• atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i umiejętności.

• możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji.

• pracę w zgranym i wspierającym się zespole.