Specjalistka ds. rozliczeń i administracji

Firma Godel Beton Sp. z o.o. zajmująca się produkcją betonu towarowego, poszukuje pracownika na stanowisko specjalistka ds. rozliczeń i administracji, której głównym obowiązkiem będzie wystawianie faktur oraz wsparcie w codziennych zadaniach biurowych. Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, dokładną i potrafisz pracować w zespole, ta oferta jest dla Ciebie!

Zakres obowiązków:

1. Organizacja i zarządzanie dokumentacją

• Przygotowywanie, weryfikacja i archiwizacja dokumentów.

• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (tradycyjnej i elektronicznej).

• Prowadzenie rejestrów oraz aktualizacja bazy danych.

2. Obsługa administracyjna biura

• Zarządzanie zaopatrzeniem biura w materiały biurowe i inne niezbędne zasoby.

• Organizacja i utrzymanie porządku w miejscu pracy.

• Współpraca z dostawcami oraz partnerami biznesowymi.

3. Wsparcie zespołu i kadry zarządzającej

• Przygotowywanie raportów, prezentacji oraz zestawień na potrzeby przełożonych.

• Monitorowanie i realizacja bieżących zadań zlecanych przez przełożonych.

4. Obsługa klientów i interesantów

• Przyjmowanie i obsługa interesantów w biurze.

• Udzielanie informacji telefonicznych oraz mailowych.

• Współpraca z klientami w zakresie realizacji zamówień lub usług.

5. Prace związane z księgowością i finansami

• Wystawianie faktur

• Obsługa i windykacja należności

• Obsługa kasy gotówkowej (kasa fiskalna, terminal płatniczy)

• Współpraca z działem księgowości w zakresie przygotowywania dokumentacji.

6. Obsługa urządzeń biurowych i programów komputerowych

• Praca z komputerem (pakiet MS Office, program ENOVA)

• Obsługa urządzeń takich jak drukarki, skanery

7. Dbanie o wizerunek firmy

• Przestrzeganie standardów firmy w zakresie kontaktu z klientami i partnerami.

Wymagania:

• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (mile widziane)

• Znajomość programów biurowych (MS Office, Excel)

• Umiejętność pracy w zespole

• Dokładność i skrupulatność w wykonywaniu obowiązków

• Znajomość zasad wystawiania faktur (preferowane)

Oferujemy:

- umowę o pracę na pełnym etacie,

- atrakcyjne wynagrodzenie,

- stabilną pracę w firmie o ugruntowanej pozycji rynkowej,

- możliwość rozwoju zawodowego w dobrze prosperującym przedsiębiorstwie,

- programy szkoleniowe.

Prosimy o dopisanie następującej klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dn. 29.08.97 roku o Ochronie Danych Osobowych Dz. Ust Nr 133 poz. 883)"