Specjalistka ds. Operacji i Administracji (Back Office)

(praca stacjonarna / hybrydowa — Częstochowa)

Dołącz do zespołu Karola Fronia i rób to co kochasz.

Szukamy osoby, która lubi ogarniać. Lubi porządek, checklisty, systemy i dopinanie rzeczy do końca. Jeśli jesteś szybka, dokładna, konkretna i technicznie ogarnięta — to prawdopodobnie praca dla Ciebie.

To NIE jest rola kreatywna. To NIE jest rola managerska. To jest rola dla osoby, która naprawdę lubi organizować, układać, zamykać i trzymać pod kontrolą wiele wątków naraz.

Twoje zadania (najważniejsze):

• Obsługa kampanii

przygotowanie i porządkowanie baz danych,

konfiguracja kampanii w systemie (według gotowej instrukcji),

testowanie kampanii, proste ustawienia techniczne,

wsparcie przy konfiguracji AI.

• Administracja dofinansowań i projektów

kontakt z klientami i podwykonawcami w sprawach dokumentów,

przygotowanie zestawów dokumentów

tworzenie kart w Bazie Usług Rozwojowych.

• Wsparcie zespołów sprzedaży i trenerów

uzupełnianie plików projektowych,

wprowadzanie danych i notatek,

wsparcie komunikacji w grupach projektowych (WhatsApp, pliki).

• Operacje i administracja

przygotowywanie i wysyłanie umów

kontrola plików operacyjnych

onboarding nowych pracowników

tworzenie szablonów umów według wzoru.

• Administracja finansowa – lekkie wsparcie

wysyłka faktur, odpowiedzi na zapytania,

pobieranie dokumentów do księgowości,

aktualizacja danych w systemie finansowym

Szukamy właśnie Ciebie, jeśli:

lubisz porządek i pracę „na checklistach”,

jesteś szybka, konkretna i dokładna,

masz doświadczenie w administracji / biurze / projektach,

Excel/Sheets nie robią na Tobie wrażenia,

łatwo uczysz się nowych systemów,

lubisz, gdy rzeczy są poukładane i dopięte,

potrafisz pracować samodzielnie i domykać zadania,

dobrze czujesz się w środowisku, gdzie dużo się dzieje.

Jeśli jesteś chaotyczna, wrażliwa na presję, artystyczna, emocjonalna albo szukasz „roli managerskiej” — to nie jest praca dla Ciebie.

Co oferujemy:

pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku u boku Karola Fronia,

stabilną współpracę i realny rozwój umiejętności operacyjnych,

pracę w szybkim, konkretnym i poukładanym zespole,

jasne procedury i wsparcie we wdrożeniu,

możliwość nauczenia się systemów, które zwiększają Twoją wartość na rynku (ClickUp, Dialplan, Autenti, AI),

pracę z ludźmi, którzy naprawdę dowożą,

poczucie sensu — Twoja praca odciąża kluczową osobę w organizacji i usprawnia działanie całej firmy.

Wymagania formalne:

min. 1 rok doświadczenia w administracji, biurze lub koordynacji projektów,

bardzo dobra obsługa komputera i pakietu Google / Office,

umiejętność pracy na dokumentach, tabelach, zestawieniach,

odporność na tempo pracy, duża odpowiedzialność i terminowość,

wysoka kultura osobista i komunikacja pisemna.

Jak aplikować?

Wyślij CV i napisz kilka zdań odpowiedzi na pytanie: „Dlaczego ta rola jest dla Ciebie?”