Specjalistka ds. Administracji i Rekrutacji w Katowicach

Szukamy osoby, która wesprze nas w codziennym funkcjonowaniu firmy, zadba o sprawy administracyjne oraz pomoże nam sprawnie prowadzić procesy rekrutacyjne.

Jeśli jesteś osobą samodzielną, dokładną i komunikatywną, a praca łącząca zadania biurowe z obszarem HR jest czymś, w czym chciałabyś się rozwijać, zapraszamy do aplikowania!

Na czym będzie polegać Twoja praca?

Administracja i organizacja biura

• Realizacja codziennych zadań administracyjnych i organizacyjnych

• Przygotowywanie, porządkowanie oraz archiwizowanie dokumentów

• Koordynowanie obiegu dokumentacji i monitorowanie terminów

• Wspieranie sprawnej organizacji pracy biura

• Bieżąca współpraca z innymi działami firmy

• Dbanie o standardy organizacyjne oraz profesjonalny wizerunek firmy

Wsparcie procesów rekrutacyjnych

• Opracowywanie ofert pracy i publikowanie ich na odpowiednich portalach

• Analiza otrzymanych CV oraz wstępna selekcja kandydatów

• Przeprowadzanie wstępnych rozmów telefonicznych

• Ustalanie terminów spotkań i organizacja harmonogramu rekrutacji

• Prowadzenie dokumentacji oraz aktualizowanie informacji o przebiegu rekrutacji

• Współpraca z managerami w zakresie bieżących potrzeb kadrowych

• Pomoc w przygotowaniu i wdrażaniu nowych pracowników

Kogo szukamy?

Szukamy osoby, która:

• potrafi samodzielnie planować pracę i dobrze organizuje swoje zadania

• umiejętnie wyznacza priorytety i dotrzymuje ustalonych terminów

• jest otwarta, komunikatywna i lubi pracować z ludźmi

• wyróżnia się wysoką kulturą osobistą

• podchodzi do obowiązków odpowiedzialnie i zwraca uwagę na szczegóły

• potrafi odnaleźć się w dynamicznym środowisku i sprawnie łączyć różne zadania

• zna pakiet MS Office

• dba o dobrą współpracę i przyjazne relacje w zespole

Mile widziane będzie wcześniejsze doświadczenie w administracji, rekrutacji lub na stanowisku o podobnym charakterze. Najważniejsze są jednak Twoje zaangażowanie, dobra organizacja i chęć zdobywania nowych umiejętności.

Co oferujemy?

• Stabilną współpracę w stale rozwijającej się firmie

• Kompleksowe szkolenie

• Możliwość rozwoju i zdobywania doświadczenia w obszarze administracji oraz rekrutacji

• Przyjazne środowisko pracy i partnerskie podejście

• Narzędzia niezbędne do realizacji powierzonych zadań

• Stabilną pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00

Jeśli szukasz stanowiska, na którym możesz wykorzystać swoje zdolności organizacyjne, rozwijać umiejętności komunikacyjne i mieć realny udział w codziennym funkcjonowaniu firmy, prześlij nam swoje CV.

Czekamy na Twoją aplikację i być może już niedługo spotkamy się w naszym zespole w Katowicach!