Specjalistka ds. administracji

MaWi to dynamicznie rozwijająca się firma z siedzibą w Opolu, specjalizująca się w sprzedaży części do linii produkcyjnych w branży spożywczej. Dostarczamy wysokiej jakości komponenty do zakładów przetwórstwa na terenie Polski i całej Europy.

Zakres obowiązków

• Współpraca z działem IT przy wdrażaniu i prezentowaniu nowych produktów na platformie sprzedażowej

• Kontakt telefoniczny i mailowy z potencjalnymi klientami

• Przygotowywanie i weryfikacja dokumentów przywozowych (importowych)

• Obsługa programu do fakturowania (krajowego i zagranicznego) – w tym wystawianie faktur i sprawdzanie poprawności danych

• Kompletacja i przygotowanie towaru zgodnie z dokumentacją

• Organizacja wysyłek: zamawianie kuriera, przygotowanie dokumentów przewozowych, monitorowanie statusu przesyłek

• Utrzymywanie długofalowych relacji z klientami (kontakt telefoniczny i mailowy, wsparcie posprzedażowe)

Wymagania

• Umiejętności organizacyjne i samodzielność w działaniu

• Dobra obsługa komputera

• Dokładność w przygotowywaniu dokumentów importowych i kontrola ich poprawności

• Komunikatywność

• Znajomość języka angielskiego oraz drugiego języka obcego będzie dodatkowym atutem.

• Znajomość programów komputerowych: Outlook, poczta elektroniczna, Excel, Word

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie

• Możliwość rozwoju zawodowego i udziału w wdrożeniach nowych produktów

• Przyjazną atmosferę pracy i wsparcie zespołu