Specjalista/tka ds. administracyjno-biurowych, Wrocław Krzyki

Firma z wieloletnim doświadczeniem w branży budowlano-projektowej i utrzymania nieruchomości zatrudni osobę na stanowisko "Office menager":

Zadania:

• Prowadzenie i obsługa korespondencji

• Obsługa i tworzenie dokumentów księgowych

• Segregacja i archiwizacja obiegu dokumentacji, aktualizacja danych na serwerze

• Dbanie o sprzęty biurowe, bieżące wyposażenie i utrzymanie biura

• Wsparcie działu kadr i udział w zatrudnianiu nowych pracowników

• Ofertowanie – pozyskiwanie ofert na usługi i towary

• Obsługa długoterminowego najmu lokali

• Kontakt z kontrahentami, przygotowywanie i rozliczanie umów

• Współpraca z Zarządcą Wspólnoty Mieszkaniowej

• Obsługa ogłoszeń o sprzedaży nieruchomości

• Administrowanie stroną internetową

• Obsługa najmu krótkoterminowego: obsługa telefoniczna i mailowa klientów, przyjmowanie rezerwacji bezpośrednich, odpowiadanie na zapytania i bieżące potrzeby gości. Rozliczanie płatności pochodzących z różnych kanałów rezerwacyjnych.

Wymagania:

• Doświadczenie w pracy biurowej/administracyjnej na podobnym stanowisku

• Dokładność, skrupulatność

• Systematyczność i odpowiedzialność

• Samodzielność i dobra organizacja pracy

• Terminowe wykonywanie zadań i efektywne utrzymywanie dokumentacji 

• Znajomość obsługi urządzeń biurowych, komputera oraz znajomość pakietu Microsoft Office: Word, Excel, Google Docs

• Komunikatywność

• Czynne prawo jazdy kat. B

Mile widziane:

• Wykształcenie kierunkowe (budowlane/ architektoniczne) i doświadczenie w branży będzie dodatkowym atutem

• Język angielski na poziomie komunikatywnym B1/B2.

• Znajomość programów KWHotel, Saldeo, 

• Znajomość programów graficznych i WordPress

• Dyspozycyjność

Oferujemy:

• Przyjazną atmosferę pracy 

• Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenia/B2B/umowy o pracę po okresie próbnym

• Stabilne wynagrodzenie

• Możliwość rozwoju

Prosimy o przesyłanie CV za pośrednictwem portalu OLX (zastrzegamy sobie prawo do odpowiedzi na wybrane oferty).