specjalista/specjalistka ds. zamówień i logistyki w Playroom Warszawa

Twój zakres obowiązków

• Przygotowywanie zamówień i przesyłanie ich do dostawców (mailowo, w formularzach lub na stronie), monitorowanie i koordynacja całego procesu;

• Wyjaśnianie nieścisłości i problemów związanych z dostawami - komunikacja z zewnętrznym magazynem, sklepami firmowymi, dostawcami i firmami transportowymi;

• Zapewnienie adekwatnego poziomu zapasów z uwzględnieniem wskaźników rotacji i kosztów magazynowania oraz transportu;

• Zgłaszanie i rozliczanie reklamacji u dostawców, monitorowanie ich realizacji;

• Przygotowywanie raportów i analiz związanych z rotacją i sprzedażą produktów, grup produktowych, OOS, formułowanie wniosków i rekomendacji dotyczących zatowarowania i zmiany w asortymencie; cykliczna ocena asortymentu i dostawców;

• Bieżący kontakt z dostawcami, firmami transportowymi, spedycyjnymi, agencjami celnymi oraz budowanie długoterminowych relacji;

• Monitorowanie statusu realizacji zamówień i kontrola zgodności dostaw z zamówieniami – jakość, terminowość, ilość;

• Znajomość procedur celnych oraz prowadzenie wszelkiej dokumentacji związanej z realizacją zamówień i dostawami z EU, Wielkiej Brytanii, USA, Kanady i Chin;

• kontrola procedur importowych (WNT, import), dokumentacji do odpraw celnych i obiegu dokumentów, tłumaczenie faktur oraz wyjaśnianie wszelkich spraw z tym związanych;

• Obsługa klientów hurtowych;

• Wpisywanie faktur zakupowych i korekt do systemu;

• Obsługa faktoringu;

• Sporządzanie raportów i analiz

Nasze wymagania

• Wymagane doświadczenie na podobnym stanowisku w obszarze zakupów/zamówień - warunek konieczny

• Zdolność analitycznego myślenia oraz formułowania wniosków;

• Umiejętność i chęć do pracy z dużą ilością danych;

• Wysokie kompetencje interpersonalne oraz umiejętność pracy w zespole;

• Znajomość pakietu MS Office, w szczególności zaawansowana obsługa MS Excel;

• Doświadczenie w negocjacjach bezpośrednich poparte sukcesami;

• Odpowiedzialność i samodzielność w działaniu;

• Znajomość procedur celnych, importowych oraz spraw związanych z logistyką i magazynowaniem towarów;

• Chęć do pracy i uczenia się;

• Bardzo dobra organizacja pracy własnej i umiejętność nadawania priorytetów;

• Dbałość o szczegóły, dokładność i umiejętność pracy pod presją czasu;

• Znajomość języka angielskiego pozwalająca na swobodną komunikację (mail, video rozmowy, okazjonalne spotkania F2F) – środowisko międzynarodowe.

• Chęć do pracy i uczenia się - zaangażowanie jest kluczowe.

To oferujemy

• Aktywny udział w rozwoju firmy

• Adekwatne do Twojej wiedzy i kompetencji warunki płacy

• Możliwość realizacji swoich ambicji i pomysłów

• Zniżki pracownicze na zakupy w salonach reFForm i Secret Place

• Wyposażone miejsce pracy jest dla nas oczywistością

• praca stacjonarna w biurze w centrum Warszawy - nie pracujemy zdalnie i hybrydowo

• umowa o pracę lub B2B

O nas

Tworzymy firmę specjalistów, która poprzez rzetelne i adekwatne wsparcie klientów, codziennie wpływa na satysfakcję i radość z życia. Funkcjonujemy w branży wymagającej otwartości i rozumienia potrzeb ludzi do bycia szczęśliwym oraz spełnionym.

Jesteśmy czołowym dystrybutorem na rynku hurtowym i detalicznym w Polsce. Prowadzimy sprzedaż we własnych sklepach detalicznych, online oraz na marketplacach.

Jeśli doczytałeś/doczytałaś do końca - aplikuj.