Specjalista / Specjalistka ds. obsługi floty i wynajmu

Do naszego zespołu szukamy osoby, która zadba o sprawną obsługę naszej floty samochodowej i procesu wynajmu.

Zakres obowiązków

• Bieżąca obsługa klientów w zakresie wynajmu samochodów — telefoniczna, mailowa i osobista.

• Obsługa rezerwacji oraz koordynowanie wydawania i odbioru pojazdów.

• Przygotowywanie umów wynajmu, protokołów przekazania i zwrotu pojazdów oraz pozostałej dokumentacji.

• Kontrola stanu, kompletności wyposażenia i przygotowania samochodów do wynajmu.

• Koordynowanie przeglądów, napraw, serwisów i innych czynności związanych z utrzymaniem floty.

• Monitorowanie terminów badań technicznych, ubezpieczeń, umów i rezerwacji.

• Przyjmowanie zgłoszeń dotyczących usterek, szkód i innych zdarzeń oraz koordynowanie ich dalszej obsługi.

• Prowadzenie i aktualizowanie ewidencji pojazdów, rezerwacji oraz dokumentacji flotowej.

• Bieżąca obsługa administracyjno-biurowa, sporządzanie pism, zestawień i raportów.

• Współpraca z innymi działami firmy oraz zewnętrznymi usługodawcami.

• Zapewnienie prawidłowego obiegu informacji i dokumentów oraz terminowej realizacji zadań.

Nasze wymagania

• Minimum 2 lata doświadczenia w obsłudze administracyjno-biurowej lub obsłudze klienta — wymóg konieczny.

• Czynne prawo jazdy kategorii B — wymóg konieczny.

• Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office.

• Umiejętność organizowania własnej pracy, ustalania priorytetów i prowadzenia wielu zadań jednocześnie.

• Samodzielność i umiejętność logicznego myślenia oraz rozwiązywania bieżących problemów.

• Skrupulatność, odpowiedzialność i dbałość o poprawność dokumentacji.

• Wysokie umiejętności interpersonalne i komunikacyjne.

• Profesjonalne podejście do klientów i współpracowników.

Mile widziane

• Doświadczenie w branży motoryzacyjnej, wypożyczalni samochodów lub obsłudze floty.

• Znajomość zagadnień związanych z serwisowaniem pojazdów, ubezpieczeniami i obsługą szkód.

Oferujemy

• Współpracę na podstawie umowy o pracę na pełen etat lub umowy zlecenia.

• Wynagrodzenie od 6 000 do 10 000 zł brutto miesięcznie, zależne od umiejętności i doświadczenia.

• Interesującą pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie.

• Możliwość rozwoju zawodowego w oparciu o profesjonalny system szkoleń.

• Różnorodne zadania łączące obsługę klientów, organizację wynajmu i zarządzanie bieżącymi sprawami floty.

W aplikacji prosimy o podanie swoich oczekiwań finansowych oraz możliwego terminu rozpoczęcia pracy.