Specjalista / Specjalistka ds. legalizacji zatrudnienia

Smart Work, należy do najdynamiczniej rozwijających się firm z sektora pośrednictwa pracy oraz koncentruje się na zaspokajaniu potrzeb i oczekiwań nawet najbardziej wymagających Partnerów Biznesowych. Z usług grupy korzystają spółki giełdowe, duże międzynarodowe koncerny, jak i mniejsze przedsiębiorstwa z sektora MSP. Spółka realizuje zamówienia i zlecenia dla Klientów polskich i zagranicznych, działając w oparciu o najwyższe standardy etyczne i biznesowe.

Aktualnie firma Smart Work Sp. z o.o. poszukuje Kandydata/Kandydatkę do swojego zespołu na stanowisko: Specjalista / Specjalistka ds. legalizacji zatrudnienia

Twój zakres obowiązków

• Prowadzenie procesów legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców (zezwolenia na pracę, oświadczenia, karty pobytu, wizy) oraz weryfikacja możliwości zatrudnienia,

• Zapewnienie prawidłowego zatrudnienia zgodnie z obowiązującym prawem,

• Nadzór nad postępowaniami – monitorowanie statusów spraw, kontakt z urzędami, składanie i odbiór dokumentów.

• Wsparcie doradcze – konsultacje w zakresie legalizacji pobytu i zatrudnienia,

• Przygotowywanie i kompletowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami,

• Wsparcie działu rekrutacji w procesach zatrudniania pracowników zza granicy,

• Prowadzenie ewidencji i raportowanie.

Nasze wymagania

• Wymagane doświadczenie min. 2 lata na podobnym stanowisku,

• Biegła znajomość przepisów ustawy o Cudzoziemcach, ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy oraz o pracy tymczasowej, ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzenia pracy cudzoziemcowi na terytorium RP,

• Znajomość języków obcych: Polski (min. B2 w piśmie, C1 w mowie) i rosyjski lub ukraiński (min. B2 w mowie i piśmie) - obligatoryjnie; mile widziany angielski.

• Mile widziane wykształcenie wyższe - mile widziane z zakresu prawa, administracji,

• Umiejętność organizacji pracy i zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie,

• Dobra organizacja pracy i umiejętność pracy pod presją czasu,

• Komunikatywność, sumienność, dokładność,

• Skrupulatność i dbałość o szczegóły w dokumentacji i procedurach,

• Prawo jazdy: Kat. B.

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie,

• Realny wpływ na kształtowanie polityki zatrudniania cudzoziemców w firmie,

• Możliwość zdobycia cennego doświadczenia zawodowego i rozwoju kompetencji,

• Szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne wspierające Twój rozwój,

• Przyjazna atmosfera pracy w zgranym i profesjonalnym zespole.

Klauzula RODO:

I. Administratorem Twoich danych osobowych jest Smart Work spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Świdnicy (58-100), ul. Bystrzycka 7A, KRS: 0000550541 (dalej: „my”). Kontakt z nami możliwy jest w następujący sposób:

1. listownie na adres: siedziby spółki

2. przez e-mail: iodo[małpa]smartwork.pl

3. telefonicznie: 74 648 70 47

II. Dla zwiększenia bezpieczeństwa przetwarzania Twoich danych osobowych wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych. Kontakt z inspektorem możliwy jest pod adresem e-mail: iodo[małpa]smartwork.pl

III. Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe, aby:

1. ocenić Twoje kwalifikacje do pracy na stanowisku, na które aplikujesz;

2. ocenić Twoje zdolności i umiejętności potrzebne do pracy na stanowisku, na które aplikujesz;

3. wybrać odpowiednią osobę do pracy u nas.

IV. Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest:

1. realizacja obowiązku prawnego wynikającego z art. 221 Kodeksu Pracy – mamy prawo żądać podania przez Ciebie danych osobowych wynikających z przepisów prawa, niezbędnych do przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego;

2. Twoja zgoda na przetwarzanie danych znajdujących się w dokumentach aplikacyjnych, w zakresie danych wykraczających poza obowiązkowy katalog danych wynikający z Kodeksu Pracy, w celu udziału w jednostkowym procesie rekrutacyjnym, wyrażona poprzez przesłanie do nas aplikacji; Twoja zgoda na przetwarzanie danych w celu udziału w przyszłych procesach rekrutacyjnych wyrażona poprzez umieszczenie stosownej klauzuli w dokumentach aplikacyjnych;

3. nasz uzasadniony interes – w zakresie danych zebranych podczas rozmowy kwalifikacyjnej oraz wyników testów kwalifikacyjnych (o ile dotyczy). Mamy uzasadniony interes w tym, aby sprawdzić Twoje umiejętności i zdolności – jest nam to potrzebne do oceny, czy jesteś odpowiednią osobą na stanowisko, na które rekrutujemy.

Prosimy o nieumieszczanie w dokumentach aplikacyjnych danych nieadekwatnych do prowadzonego procesu rekrutacyjnego, w szczególności takich jak: stan cywilny.

V. Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z przepisów Kodeksu Pracy jest obowiązkowe i niezbędne do wzięcia udziału w procesie rekrutacyjnym. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne.

VI. Będziemy przechowywać Twoje dane osobowe przez czas trwania rekrutacji na stanowisko, na które aplikujesz, a po jej zakończeniu nie dłużej niż przez 3 miesiące.

Będziemy przechowywać Twoje dane osobowe przez okres dalszych 12 miesięcy tylko wtedy, gdy wyrazisz odrębną zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych w celu udziału w przyszłych rekrutacjach. W razie cofnięcia zgody stosowne dane zostaną niezwłocznie usunięte.

VII. Będziemy przekazywać Twoje dane osobowe naszym podwykonawcom wspomagającym naszą działalność takim jak dostawca poczty elektronicznej czy usługi przechowywania plików. Takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z nami i tylko zgodnie z naszymi poleceniami. W rekrutacyjnym procesie przetwarzania danych uczestniczyć będzie również nasz podwykonawca, platforma rekrutacyjna, za pośrednictwem której otrzymujemy Twoją aplikację.

VIII. Przysługują Ci następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

1. prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych,

2. prawo dostępu do Twoich danych osobowych,

3. prawo żądania sprostowania Twoich danych osobowych,

4. prawo żądania usunięcia Twoich danych osobowych,

5. prawo wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych ze względu na Twoją szczególną sytuację – w przypadkach, kiedy przetwarzamy Twoje dane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu,

6. przysługuje Ci także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie.

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami, pisząc do wyznaczonego przez nas inspektora ochrony danych na adres e-mail: iodo[małpa]smartwork.pl.

IX. W zakresie, w jakim Twoje dane są przetwarzane na podstawie zgody, masz prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Twojej zgody przed jej wycofaniem. Zgodę możesz wycofać poprzez wysłanie oświadczenia o wycofaniu zgody pocztą tradycyjną na nasz adres korespondencyjny lub bezpośrednio poprzez wysłanie wiadomości e-mail na adres inspektora ochrony danych wskazany powyżej.

X. Jeśli jesteś zainteresowany uczestnictwem w przyszłych procesach rekrutacyjnych, prosimy o umieszczenie w Twoich dokumentach aplikacyjnych następującej klauzuli: wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Smart Work sp. z o.o., w celu wzięcia udziału w przyszłych procesach rekrutacyjnych, które będą prowadzone w okresie następnych 12 miesięcy. Przyjmuję do wiadomości, że posiadam prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie.