Specjalista / Specjalistka ds. legalizacji pracy i pobytu cudzoziemców

Do naszej siedziby głównej Samsic Polska poszukujemy osoby z doświadczeniem w obszarze legalizacji pracy i pobytu cudzoziemców. Ważna jest dla nas znajomość języków obcych: ukraiński i rosyjski lub angielski i hiszpański.

Lokalizacja: Katowice, ul. Astrów 10

Oferujemy:

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na pełny etat,

• Pracę w siedzibie firmy, która znajduję 12 minut tramwajem od rynku w Katowicach, a dla zmotoryzowanych nieopodal autostrady A4,

• Pracę od 8:00-16:00 od poniedziałku do piątku,

• Możliwość pracy hybrydowej po okresie próbnym,

• Kompleksowe wdrożenie w obowiązki stanowiskowe,

• Codzienne wsparcie wykwalifikowanego zespołu,

• Karta Multisport- dostępna w trzech wariantach, do wykorzystania w ponad 4900 obiektach w całej Polsce,

• Prywatna opieka zdrowotna Luxmed- z możliwością rozszerzenia na członków rodzi

• Ubezpieczenie na życie- możliwość zabezpieczenia swojej przyszłości,

• Brak ustalonego dress code'u

Zakres obowiązków:

• Przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji związanej z zatrudnianiem cudzoziemców: powiadomień, oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy, zezwoleń na pracę, jednolitych zezwoleń na pobyt czasowy i pracę,

• Doradztwo w zakresie niezbędnych dokumentów i spraw związanych z legalizacją zatrudniania cudzoziemców,

• Monitorowanie przebiegu postępowań administracyjnych oraz dbanie o terminowość procesów legalizacyjnych,

• Bieżąca współpraca z Urzędami i Strażą Graniczną w zakresie zatrudniania obcokrajowców oraz wyjazdy do ww. instytucji z obcokrajowcami,

• Udział w wewnętrznych projektach wspierających rekrutację i zatrudnianie cudzoziemców,

• Wsparcie cudzoziemców w pozostałych procedurach administracyjnych związanych ze statusem pobytu w Polsce,

• Informowanie cudzoziemców o poszczególnych etapach przygotowania do pracy, w tym statusu ich dokumentów legalizujących,

• Odnotowywanie danych w wewnętrznych firmowych rejestrach oraz odpowiednia archiwizacja otrzymanych dokumentów,

• Sporządzanie raportów, dotyczących realizacji wytyczonych planów oraz wykonanych działań,

• Współtworzenie dobrych praktyk i procedur działu legalizacji, zgodnych z obowiązującymi standardami firmy, a także odpowiednich ścieżek komunikacji w ww. procesach,

• Współpraca z innymi działami firmy.

Wymagania:

• Min. 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku,

• Znajomość języka ukraińskiego/rosyjskiego lub angielskiego/hiszpańskiego – warunek konieczny,

• Znajomość przepisów oraz procedur zatrudniania i pobytu cudzoziemców (w szczególności ustawy o cudzoziemcach oraz promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy w zakresie legalnego pobytu w PL i pracy w ramach oświadczenia czy powiadomienia),

• Skupienie na detalach, spostrzegawczość, dokładność,

• Terminowość, Rzetelność, Umiejętność planowania i organizacji pracy własnej,

• Znajomość pakietu MS Office,

• Czynne prawo jazdy kat. B.