Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych

Twój zakres obowiązków

• Wsparcie zespołu specjalistów ds. administracji i produkcji w codziennych obowiązkach.

• Rejestracja, archiwizacja i zarządzanie dokumentami zgodnie z obowiązującymi procedurami.

• Przygotowywanie korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej (pisma, raporty, zestawienia).

• Kontrola i koordynacja prawidłowego przepływu informacji oraz dokumentów w firmie.

• Realizacja bieżących zadań administracyjno-biurowych.

• Zamawianie artykułów biurowych, materiałów eksploatacyjnych oraz kontrola ich zużycia.

• Umawianie oraz organizowanie spotkań biznesowych i wewnętrznych.

• Odpowiadanie na zapytania telefoniczne i mailowe.

• Współpraca z firmami zewnętrznymi (dostawcami usług, kurierami).

• Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura.

• Wprowadzanie dokumentów do elektronicznego obiegu dokumentów.

Nasze wymagania

• Wykształcenie minimum średnie, preferowane wykształcenie wyższe (administracja, zarządzanie, ekonomia lub pokrewne).

• Mile widziane roczne doświadczenie w pracy na takim samym lub podobnym stanowisku.

• Dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook).

• Wysoka umiejętność planowania i organizacji pracy własnej.

• Zdolność do pracy pod presją czasu oraz wielozadaniowość.

• Umiejętność skutecznej komunikacji zarówno pisemnej, jak i ustnej.

• Umiejętność sporządzania prostych raportów, zestawień i analiz.

• Dbałość o szczegóły i dokładność w wykonywaniu zadań.

• Otwartość na zdobywanie nowych umiejętności i rozwój.

• Samodzielność, odpowiedzialność oraz inicjatywa w działaniu.

Mile widziane

• Znajomość programu Optima.

• Znajomość platformy BDO.

To oferujemy

• Stabilną i pełną ciekawych wyzwań pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie.

• Przyjazną atmosferę pracy w zgranym Zespole.

• Zatrudnienie w ramach umowy o pracę.

• Atrakcyjne wynagrodzenie i pakiet benefitów.

Benefity

• Prywatna opieka medyczna

• Ubezpieczenie na życie

• Spotkania integracyjne

• Dodatkowe świadczenia socjalne

Adres firmy:

Caldo Solution Sp. z o. o. Ul. łochowska 2c