Specjalista/Specjalistka ds. administracyjno‑biurowych (sekretariat)

Firma Gala Poland to nie tylko jeden z największych producentów świec na świecie, ale przede wszystkim ludzie, którzy tworzą przestrzeń umożliwiającą ciągły rozwój i doskonalenie swoich umiejętności.

Dołącz do naszego zespołu i rozwijaj z nami świece i inne artykuły z branży dekoracji wnętrz!

Obecnie poszukujemy osoby na stanowisko:

Specjalista ds. administracyjno-biurowych (SEKRETARIAT)

Obszar odpowiedzialności:

• Profesjonalna obsługa interesantów oraz gości firmy

• Udzielanie informacji bezpośrednich i telefonicznych

• Organizacja i obsługa podróży służbowych pracowników

• Dbanie o pozytywny wizerunek firmy oraz standardy obsługi

• Rejestrowanie korespondencji przychodzącej (pisma, faktury, dokumenty)

• Opisywanie i obieg faktur w systemie

• Organizacja wysyłki korespondencji do kontrahentów i instytucji

• Obsługa i koordynacja spotkań służbowych

Oczekiwania:

• Dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)

• Znajomość języka angielskiego (komunikatywność w mowie i piśmie)

• Bardzo dobra organizacja pracy własnej, samodzielność i zaangażowanie

• Wysoka kultura osobista oraz umiejętność pracy z ludźmi

• Wykształcenie średnie lub wyższe

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę

• Stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku

• Pakiet benefitów (opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, dofinansowanie do sportu)

• Przyjazną atmosferę pracy

• Niezbędne narzędzia pracy oraz szkolenia wprowadzające