Specjalista / Specjalistka ds. administracji i finansów

Specjalista / Specjalistka ds. administracji i finansów

Miejsce pracy: Goleniów. Wynagrodzenie: 5 000–7 000 zł netto miesięcznie, zależnie od doświadczenia i kompetencji

LMB Energy Sp. z o.o. poszukuje dobrze zorganizowanej i samodzielnej osoby, która będzie odpowiedzialna za bieżącą obsługę administracyjną oraz finansową firmy.

Szukamy osoby dokładnej, terminowej i komunikatywnej, która potrafi sprawnie zarządzać dokumentacją oraz współpracować z biurem rachunkowym, kancelarią prawną, pracownikami i kontrahentami.

Zakres obowiązków

Fakturowanie i rozliczenia

• koordynacja obiegu oraz ewidencjonowanie faktur przychodzących i wychodzących,

• wprowadzanie faktur sprzedaży i faktur korygujących do systemu,

• pobieranie faktur z Krajowego Systemu e-Faktur – KSeF,

• weryfikowanie faktur zakupowych oraz opisywanie ich na potrzeby biura rachunkowego,

• przekazywanie dokumentów do portalu biura rachunkowego,

• wprowadzanie płatności bankowych i rozliczanie ich w systemie fakturowym,

• analizowanie rozrachunków z kontrahentami,

• monitorowanie terminów płatności oraz informowanie o występujących zaległościach,

• rozliczanie prowizji handlowców.

Współpraca z instytucjami i podmiotami zewnętrznymi

• stała współpraca z biurem rachunkowym,

• współpraca z kancelarią prawną,

• kontakt z Urzędem Skarbowym, ZUS oraz innymi instytucjami,

• przygotowywanie wyjaśnień i odpowiedzi na otrzymane pisma.

Administracja i dokumentacja

• nadzorowanie prawidłowego obiegu dokumentów w firmie,

• segregowanie, ewidencjonowanie i archiwizowanie dokumentów zakupowych i sprzedażowych,

• prowadzenie dokumentacji firmowej, w tym umów, wypowiedzeń, sprawozdań finansowych oraz sprawozdań GUS,

• aktualizowanie druków, formularzy, cenników i innych materiałów dla handlowców oraz ekip monterskich,

• przyjmowanie, ewidencjonowanie i wysyłanie korespondencji,

• dbanie o prawidłowy przepływ informacji pomiędzy poszczególnymi działami firmy.

Organizacja biura i zarządzanie flotą

• kontrolowanie i organizowanie zaopatrzenia biura,

• zamawianie materiałów biurowych, artykułów spożywczych oraz środków czystości,

• prowadzenie dokumentacji floty samochodowej,

• nadzorowanie terminów przeglądów, napraw i ubezpieczeń pojazdów,

• współpraca ze wszystkimi działami firmy,

• realizowanie bieżących zadań powierzonych przez przełożonego.

Nasze wymagania

• doświadczenie na podobnym stanowisku administracyjnym lub finansowym,

• dobra znajomość zasad fakturowania i obiegu dokumentów,

• umiejętność obsługi systemów księgowych lub fakturowych,

• znajomość zagadnień związanych z KSeF,

• bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów,

• dokładność, odpowiedzialność i terminowość,

• samodzielność w wykonywaniu powierzonych obowiązków,

• dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności programu Excel,

• komunikatywność i umiejętność współpracy z pracownikami, kontrahentami oraz instytucjami.

Mile widziane

• doświadczenie we współpracy z biurem rachunkowym,

• znajomość zasad rozliczania prowizji,

• doświadczenie w zarządzaniu flotą samochodową,

• znajomość branży instalacyjnej, energetycznej lub OZE.

Oferujemy

• wynagrodzenie w wysokości 5 000–7 000 zł netto miesięcznie, zależne od doświadczenia i zakresu kompetencji,

• stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie z branży energetycznej i OZE,

• samodzielne i odpowiedzialne stanowisko,

• możliwość realnego wpływu na organizację procesów administracyjnych w firmie,

• wdrożenie oraz wsparcie pozostałych pracowników,

• pracę w zespole, który ceni sprawną komunikację i dobrą organizację.

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV na adres: am(małpa)japrosument.pl.

Prosimy o umieszczenie w CV zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby prowadzonego procesu rekrutacyjnego.