Specjalista/Specjalistka ds. Administracji – Fabryka Czekolady ADIKAM

ADIKAM to polski producent wyrobów czekoladowych. Do zespołu w Krzyszkowicach szukamy samodzielnej i dokładnej osoby, która zadba o sprawny obieg dokumentów oraz wesprze administrację, logistykę, księgowość i procesy HR.

TWÓJ ZAKRES OBOWIĄZKÓW

• rejestracja, kontrola kompletności, skanowanie, opisywanie, archiwizacja i porządkowanie dokumentów;

• wystawianie i wysyłka dokumentów sprzedażowych FV, WZ i EXP na podstawie zatwierdzonych danych;

• kompletowanie oraz kontrola dokumentacji wysyłkowej, w tym WZ i CMR;

• koordynowanie wysyłek i transportów: nadania, etykiety, kontakt z kurierami i przewoźnikami oraz wyjaśnianie niezgodności;

• prowadzenie rejestrów, zestawień i kontroli terminów administracyjnych;

• wsparcie obsługi reklamacji dostaw oraz kompletowanie dokumentacji wyjaśniającej;

• wsparcie administracyjne HR: dokumenty, checklisty onboardingu i kontrola terminów, bez obsługi twardych kadr;

• współpraca z księgowością w zakresie obiegu dokumentów i braków formalnych;

• porządkowanie, standaryzowanie i usprawnianie prostych procesów administracyjnych.

NASZE WYMAGANIA

• minimum 2 lata doświadczenia w administracji, back office, logistyce lub obiegu dokumentów;

• bardzo dobra organizacja pracy, ustalanie priorytetów i terminowość;

• samodzielność, odpowiedzialność i dokładność w pracy z dokumentami i danymi;

• dobra znajomość MS Office, w tym Excela: filtrowanie, tabele i podstawowe formuły;

• praktyczna znajomość dokumentów sprzedażowych lub logistycznych, takich jak FV, WZ lub CMR;

• umiejętność wykrywania braków i niezgodności oraz doprowadzania spraw do wyjaśnienia;

• komunikatywność i sprawna współpraca z biurem, księgowością, magazynem, produkcją i firmami zewnętrznymi;

• gotowość do pracy stacjonarnej w Krzyszkowicach.

MILE WIDZIANE

• doświadczenie w firmie produkcyjnej, handlowej lub FMCG;

• znajomość ERP, elektronicznego obiegu dokumentów lub systemów DMS;

• doświadczenie w koordynacji wysyłek, transportów lub dokumentacji magazynowej;

• podstawowa znajomość procesów administracyjnych HR;

• znajomość języka ukraińskiego;

• aktualne orzeczenie sanitarno-epidemiologiczne lub gotowość do jego uzyskania.

OFERUJEMY

• umowę o pracę i wynagrodzenie 5 000–7 500 zł brutto miesięcznie;

• premię uznaniową i premię świąteczną;

• pełny etat i pracę stacjonarną od poniedziałku do piątku;

• pełne wdrożenie: szkolenie, checklisty, gotowe procedury i wsparcie zespołu;

• elektroniczny obieg dokumentów i narzędzia ułatwiające pracę;

• realny wpływ na porządkowanie i usprawnianie procesów;

• możliwość rozwoju w obszarze dokumentów sprzedażowych, logistyki, administracji HR i współpracy z księgowością;

• możliwość zwiększenia odpowiedzialności i podwyżki po okresie wdrożenia, zależnie od wyników;

• dofinansowanie zajęć sportowych, zniżki na produkty, spotkania integracyjne, parking, kawa, herbata, paczki świąteczne i program rekomendacji.

MIEJSCE PRACY

Krzyszkowice 746, 32-445 Krzyszkowice — praca stacjonarna. Zatrudnienie możliwe od zaraz.