Specjalista / Specjalistka ds. Administracji

Miejsce pracy: Sobolewo (k. Białegostoku)

Forma zatrudnienia: Umowa o pracę

Godziny pracy: Poniedziałek–Piątek | 8:00–16:00

O nas

Q-glasstech Sp. z o.o. jest jednym z czołowych dostawców szkła płaskiego, luster oraz maszyn dla przemysłu szklarskiego w Polsce. Dynamicznie się rozwijamy, dlatego poszukujemy osoby, która wesprze nasz zespół administracyjny i zadba o sprawne funkcjonowanie biura.

Twój zakres obowiązków

·        prowadzenie bieżących spraw administracyjnych biura

·        obsługa korespondencji tradycyjnej i elektronicznej

·        ewidencjonowanie, skanowanie i archiwizacja dokumentów

·        wprowadzanie oraz kontrola faktur zakupowych

·        współpraca z działem księgowości i finansów

·        obsługa systemu KSeF

·        dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w firmie

·        organizacja i rozliczanie podróży służbowych

·        przygotowywanie zestawień oraz raportów

·        wsparcie Zarządu i pozostałych działów w bieżących zadaniach administracyjnych

Szukamy osoby, która:

·        potrafi świetnie organizować swoją pracę

·        jest dokładna i skrupulatna

·        dobrze radzi sobie z wieloma zadaniami jednocześnie

·        sprawnie obsługuje komputer oraz pakiet Microsoft Office

·        jest samodzielna i odpowiedzialna

·        potrafi pracować z dokumentacją i dba o porządek

Mile widziane

·        doświadczenie na podobnym stanowisku

·        znajomość systemów Subiekt, Rewizor lub podobnych

·        doświadczenie w pracy z KSeF

·        doświadczenie we współpracy z działem księgowości

Oferujemy

·        stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę

·        wynagrodzenie uzależnione od posiadanego doświadczenia na podobnym stanowisku

·        prywatną opiekę medyczną

·        kartę MultiSport

·        wdrożenie i wsparcie doświadczonego zespołu

·        nowoczesne narzędzia pracy

·        możliwość zdobywania nowych kompetencji i rozwoju zawodowego

·        pracę w przyjaznej atmosferze

·        realny wpływ na organizację pracy administracyjnej firmy

·        pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00–16:00

Jak wygląda ta praca?

To stanowisko dla osoby, która lubi porządek, dobrze odnajduje się w pracy z dokumentami i potrafi elastycznie reagować na zmieniające się priorytety. Każdy dzień jest nieco inny – od obsługi dokumentacji i faktur, przez organizację wyjazdów służbowych, po wsparcie bieżących działań całej firmy. Jeśli cenisz dobrą organizację, odpowiedzialność i lubisz mieć wpływ na sprawne funkcjonowanie przedsiębiorstwa – wyślij swoje CV i dołącz do zespołu Q-glasstech!