Specjalista / Specjalistka ds. administracji

Spółka w Katowicach świadcząca obsługę administracyjno - biurową na rzecz podmiotów gospodarczych zatrudni dynamiczną osobę na stanowisku pracownik biurowy.

Do obowiązków kandydata należeć będzie:

1.     Prowadzenie sekretariatu z uwzględnieniem następujących zadań:

• przyjmowanie i obsługiwanie interesantów,

• odbieranie rozmów telefonicznych,

• przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłanie poczty,

• archiwizowanie poczty wychodzącej i przychodzącej,

• udział w dekretacji poczty oraz organizowanie obiegu dokumentów,

• opracowanie korespondencji w zakresie administracyjno-gospodarczym,

• gromadzenie, porządkowanie i przechowywanie dokumentacji z uwzględnienie wytycznych pracodawcy,

• przygotowywanie raportów, zestawień i sprawozdań zleconych przez pracodawcę,

• przygotowywanie spotkań i konferencji,

• serwowanie napojów i poczęstunków dla klientów i gości,

• organizowanie i zaopatrywanie pracodawcy w materiały i produkty potrzebne do jej funkcjonowania,

• dbałość o czystość, ład i porządek.

2.     Obsługa konsumenckich postępowań upadłościowych:

• sporządzanie projektów pism w toku postępowań upadłościowych,

• pomoc w objęciu majątku wchodzącego w skład masy upadłości,

• udostępnianie majątku osobom potencjalnie zainteresowanym jego nabyciem,

• pomoc przy sprzedaży majątku według wytycznych syndyka.

3.     Współpraca z przełożonymi:

• ustalanie i koordynowanie codziennego dnia pracy;

• ustalanie i koordynowanie planu tygodniowego pracy;

• prowadzenie w formie elektronicznej terminarza spotkań oraz terminarza innych czynności (w tym terminarza czynności procesowych).

4.     Wymagania:

• wykształcenie wyższe,

• wysoka kultura osobista,

• bezkonfliktowość,

• dobra znajomość pakietu Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint),

• szybkość w przyswajaniu wiedzy,

• sumienność, terminowość, rzetelność i odpowiedzialność, kreatywność,

• umiejętność pracy w zespole,

• umiejętność wyznaczania priorytetów,

• chęć zdobywania nowych umiejętności,

• umiejętność pracy pod presją czasu,

• czynne prawo jazdy kat. B.

Pisemne oferty wraz z CV i zdjęciem proszę przesyłać do dnia 30 czerwca 2025 r. poprzez formularz kontaktowy.