Specjalista/Specjalistka ds. Administracji

O nas:

Jesteśmy polską firmą, w okresie dużego rozwoju, która zajmuję się produkcją żywności w ramach 5 posiadanych marek – Bakalland, Delecta, Purella, BeRaw oraz Anatol. Posiadamy 2 fabryki – Janów Podlaski oraz Włocławek.

Twój zakres obowiązków:

• Organizacja pracy biura - dbałość o czystość i porządek w zakładzie, nadzór nad realizacją planu sprzątania zakładu, zakup materiałów biurowych, artykułów spożywczych i chemicznych, delegowanie zadań swojemu zespołowi (4 pracowników gospodarczych).
• Praca z dokumentami – gromadzenie i przechowywanie dokumentacji, prowadzenie rejestru zarządzeń firmy, prowadzenie książki pocztowej oraz koordynacja korespondencji.
• Praca administracyjna - koordynacja wyjazdów służbowych pracowników, sporządzanie raportów z zebrań, praca w systemie (np. rozliczanie faktur).
• Współpraca z dostawcami – poczta, firmy kurierskie, sklepy z artykułami biurowymi i chemią, firma ochroniarska.
• Obsługa gości – przygotowywanie zebrań i konferencji na spotkania, witanie i zapraszanie gości oraz przygotowywanie napojów.

Nasze wymagania:

• Doświadczenie w obszarze administracji lub w pracy biurowej
• Umiejętność zarządzania dokumentacją biurową (obsługa korespondencji, umów, faktur oraz innych dokumentów firmowych)
• Obsługa narzędzi biurowych (drukarka, laptop, ekspres do kawy)
• Dobra organizacja pracy własnej w sytuacjach stresowych i pod presją czasu
• Wysoka kultura osobista
• Samodzielność, dokładność i umiejętność pracy w zespole
• Znajomość pakietu MS Office (Outlook, Word, Excel).
• Prawo jazdy kat. B

Mile widziane:

• Doświadczenie w firmie produkcyjnej.
• Znajomość programów do księgowania faktur.
• Umiejętność zarządzania zespołem i delegowania zadań.

To oferujemy:

• Zatrudnienie na pełen etat na podstawie umowy o pracę na zastępstwo w godzinach 8:00 – 16:00.
• Praca w stabilnej firmie w trakcie dużego rozwoju (rozbudowa fabryki, uruchamianie nowych linii produkcyjnych).
• Atrakcyjny pakiet benefitów: prywatna opieka medyczna, dodatkowy płatny dzień urlopu, paczki świąteczne, karta spożywcza na święta (Pluxee – 450 zł), zniżki na produkty firmowe, darmowa nauka języków online, dofinansowanie do karty Medicover Sport.
• Bezpłatny parking dla pracowników.
• Program poleceń pracowniczych z gwarantowaną wypłatą 1000 zł brutto.