Specjalista/ka ds. obsługi handlowej i zamówień

Zakres obowiązków:

• Przygotowywanie ofert handlowych na maszyny przemysłowe.

• Przygotowywanie ofert handlowych na sprzedaż części zamiennych oraz serwisów.

• Przygotowywanie dokumentacji handlowej: potwierdzenia zamówień, umów, załączników do umów, protokołów, pism, tłumaczenie dokumentacji technicznej (translatorem automatycznym).

• Koordynacja zamówień i wysyłek części (pierwsza osoba do kontaktu z klientem, sprawdzenie dostępności magazynowej, zamówienie części u producenta, koordynacja z magazynem oraz księgowością).

• Komunikacja z producentami (prośby o materiały, rysunki techniczne, zamówienia, postępy w produkcji, cła etc.).

• Nadzór oraz procesowanie cła oraz opłat transportowych za maszyny oraz części.

• Przygotowywanie (z pomocą biura zewnętrznego) dokumentacji przetargowych i konkursowych na sprzedaż maszyn przemysłowych.

• Zarządzanie korespondencją mailową firmy.

• Aktualizacja materiałów handlowych i marketingowych, strony internetowej oraz profilu firmy na LinkedIn.

• Realizacja bieżących zadań zlecanych przez przełożonego, związanych z działalnością handlową i operacyjną firmy, oraz organizacja pracy zgodnie z ustalonymi przez niego priorytetami.

Wymagania:

• Znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną korespondencję mailową i kontakt telefoniczny.

• Bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność prowadzenia kilku spraw jednocześnie.

• Dokładność, odpowiedzialność i terminowość.

• Umiejętność sprawnego ustalania priorytetów zgodnie z wytycznymi przełożonego.

• Komunikatywność i swoboda w kontakcie z klientami, dostawcami oraz współpracownikami.

• Dobra znajomość pakietu Microsoft Office.

• Gotowość do poznania zagadnień związanych z maszynami przemysłowymi i częściami zamiennymi.

• Prawo jazdy kategorii B.

Mile widziane:

• Znajomość programu Comarch ERP Optima.

• Doświadczenie w branży maszynowej, przemysłowej lub technicznej.

• Doświadczenie w obsłudze zamówień części zamiennych.

• Podstawowa znajomość procesów transportowych, celnych i przetargowych.

• Umiejętność aktualizacji stron internetowych i prowadzenia profilu LinkedIn.

Nie wymagamy wcześniejszego doświadczenia technicznego- zapewniamy wdrożenie w specyfikę produktów oraz okres szkoleniowy.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.

• Samodzielne i zróżnicowane stanowisko.

• Możliwość zdobycia doświadczenia w handlu międzynarodowym, imporcie, oraz obsłudze technicznej klientów.

• Komfortowe warunki pracy w nowo wybudowanym, nowoczesnym biurze.