Specjalista/ka ds. koordynacji biura

Konsorcjum Gamma jest jedną z największych i najszybciej rozwijających się firm szkoleniowych w Polsce

W związku z dynamicznym rozwojem działu szkoleń otwartych i zamkniętych poszukujemy kandydatów na stanowisko:

Specjalista/ka ds. koordynacji biura

Zakres obowiązków:

·       wsparcie organizacyjno-administracyjne Zarządu, biura i pracowników firmy;

·       zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów (korespondencja, umowy);

·       weryfikowanie poprawności dokumentów pod względem formalnym;

·       nadzór nad siedzibą firmy – dbanie o wizerunek i wygląd biura oraz jego prawidłowe funkcjonowanie;

·       koordynacja zamówień materiałów biurowych i spożywczych;

·       tworzenie pism, zestawień, raportów;

·       zarządzanie bazą zapytań ofertowych, rezerwacja hoteli i sal szkoleniowych;

·       obsługa przesyłek kurierskich;

·       obsługa programów ZOOM, MS Teams, Clickmeeting, CRM;

·       obsługa urządzeń biurowych.

Wymagania:

·       bardzo dobra znajomość obsługi komputera i pakietu Office;

·       sumienność, dokładność i odpowiedzialność za wykonane zadania;

·       umiejętność planowania zadań i organizacji pracy;

·       dyspozycyjność w pełnym wymiarze godzin;

·       komunikatywność, energia, pozytywne nastawienie;

·       wielozadaniowość i umiejętność pracy pod presją czasu;

·       mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku lub w branży szkoleniowej;

·       prawo jazdy kat. B

Oferujemy:

·       wynagrodzenie adekwatne do posiadanych umiejętności;

·       zdobycie doświadczenia i praktycznych umiejętności;

·       możliwość uczestnictwa w szkoleniach;

·       pracę w miłej i przyjaznej atmosferze :)

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji wraz z klauzulą:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).”