Specjalista/ka ds. Administracji Biurowej / Sekretariat

W Citystrada S.A. – dynamicznie rozwijającej się firmie telekomunikacyjnej z serca Warszawy – wierzymy, że sprawne funkcjonowanie biura to podstawa sukcesu. Od lat dostarczamy nowoczesne usługi dostępu do Internetu, transmisji danych oraz dzierżawy światłowodów dla firm i klientów indywidualnych, opierając się na własnej, nowoczesnej sieci światłowodowej. Stawiamy na ciągły rozwój, innowacje oraz najwyższą jakość świadczonych usług, a także świadczymy kompleksowe usługi VoIP i wiele innych rozwiązań.

Obecnie poszukujemy osoby, która z entuzjazmem i starannością dołączy do naszego zespołu jako:

Specjalista/ka ds. Administracji Biurowej / Sekretariat

Miejsce pracy: Warszawa (Ursynów, okolice ul. Puławskiej)

Do Twoich głównych zadań należeć będzie:

• Profesjonalna obsługa centrali telefonicznej i kierowanie rozmów.

• Pierwszy kontakt z klientami i partnerami firmy – zarówno telefoniczny, jak i osobisty.

• Przyjmowanie zgłoszeń, zapytań i przekazywanie ich do odpowiednich działów.

• Prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej (listy, e-maile).

• Zarządzanie dokumentacją biurową, archiwizacja.

• Bieżące wsparcie administracyjne dla Zarządu i pozostałych działów firmy.

• Wsparcie dla Działu Handlowego: pomoc w przygotowywaniu umów, wysyłce ofert, organizacja spotkań, a także aktywna pomoc w pozyskiwaniu nowych klientów (np. poprzez wstępne zapytania telefoniczne).

• Wsparcie dla Działu IT: pomoc w kwestiach administracyjnych, związanych z organizacją pracy i dokumentacją techniczną.

• Dbanie o porządek i pozytywną atmosferę w biurze.

Czego oczekujemy?

• Łatwość w nawiązywaniu kontaktów i wysoka kultura osobista.

• Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów.

• Sumienność, dokładność i odpowiedzialność w wykonywaniu powierzonych zadań.

• Biegła znajomość obsługi pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook).

• Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie mile widziane, ale jeśli masz chęci i zaangażowanie – chętnie Cię wszystkiego nauczymy!

• Gotowość do pracy w dynamicznym środowisku i otwartość na nowe wyzwania.

• Prawo jazdy kat. B będzie dodatkowym atutem.

• Podstawowa znajomość języka angielskiego również będzie mile widziana.

Co oferujemy?

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w prężnie rozwijającej się polskiej firmie.

• Atrakcyjne wynagrodzenie stałe.

• Możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych umiejętności.

• Pracę w zgranym zespole, w przyjaznej i wspierającej atmosferze.

• Niezbędne narzędzia pracy.

Jeśli cenisz sobie porządek, komunikację i chcesz być ważnym ogniwem w dynamicznej firmie, to Citystrada S.A. jest miejscem dla Ciebie!

Czekamy na Twoje zgłoszenie!

Z wyrazami szacunku,

Zespół Citystrada S.A.