Specjalista/ka ds. administracji

Dla naszego Klienta z branży lotniczej szukamy osoby na stanowisko administracyjne.

Lokalizacja: Warszawa, ul. Poleczki

Zakres obowiązków:

• wprowadzanie i kontrola formalna faktur kosztowych oraz wystawianie faktur sprzedażowych,

• monitorowanie należności i kontakt z kontrahentami w zakresie płatności,

• koordynacja obiegu dokumentów między oddziałem a działem kadr i rozliczeń czasu pracy,

• wsparcie w obsłudze i archiwizacji dokumentacji magazynowej,

• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,

• dbanie o prawidłowy obieg i archiwizację dokumentów,

• realizacja bieżących zadań administracyjnych zlecanych przez przełożonego,

• przestrzeganie procedur wewnętrznych, zasad BHP oraz systemu zarządzania jakością,

• zgłaszanie nieprawidłowości i udział w doskonaleniu procesów.

Wymagania:

• min. 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku najlepiej w logistyce/ specydji,

• dobra organizacja pracy własnej,

• umiejętność wystawiania faktur i wprowadzania ich do systemu,

• wysokie umiejętności komunikacyjne,

• Bardzo dobra znajomość MS OFFICE,

• angielski poziom min. B1.

Mile widziane:

• znajomość WMS.

Oferujemy:

• umowe o pracę,

• wynagrodzenie 5000- 7000 brutto,

• pracę w godzinach 8-16 lub 9-17,

• dofinansowanie do karty sportowej

• możliwość dalszego rozwoju wewnątrz organizacji.