Specjalista działu administracji

Poszukujemy osoby specjalizującej się w obsłudze administracyjno-biurowej, która będzie wspierać codzienne funkcjonowanie firmy oraz koordynować bieżące sprawy organizacyjne. To stanowisko dla osoby zorganizowanej, samodzielnej i odpowiedzialnej, która potrafi sprawnie zarządzać wieloma zadaniami jednocześnie.

Stanowisko ma charakter pracy na zastępstwo – minimum na okres jednego roku, z możliwością udziału w kolejnych projektach i dalszej współpracy po zakończeniu zastępstwa.

Zakres obowiązków:

• Organizacja i bieżąca obsługa pracy biura

• Prowadzenie dokumentacji, korespondencji oraz obiegu dokumentów

• Wsparcie bieżących działań operacyjnych firmy

• Organizacja spotkań, kalendarza i terminów

• Kontakt z klientami, partnerami oraz firmami zewnętrznymi

• Wsparcie działań marketingowych i sprzedażowych (materiały, oferty, tłumaczenia)

• Koordynacja zadań pomiędzy działami

• Realizacja bieżących zadań administracyjno-organizacyjnych

Wymagania:

• Bardzo dobra znajomość języka rosyjskiego – warunek konieczny

• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego – warunek konieczny

• Bardzo dobra organizacja pracy własnej

• Samodzielność, odpowiedzialność i dokładność

• Dobra znajomość pakietu MS Office / Google Workspace

• Umiejętność komunikacji i pracy z ludźmi

• Mile widziane doświadczenie w administracji / pracy biurowej

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie na okres zastępstwa (minimum 12 miesięcy)

• Możliwość udziału w kolejnych projektach po zakończeniu zastępstwa

• Możliwość zdobycia szerokiego doświadczenia zawodowego

• Przyjazną atmosferę pracy

• Wynagrodzenie adekwatne do umiejętności i zaangażowania