Specjalista ds. Zarządzania najmem

Nasza firma – Galeria Pokoi Sp. z o.o. - jest jedną z największych firm zajmujących się zarządzaniem nieruchomościami na wynajem długoterminowy w Warszawie. Zarządzamy mieszkaniami na pokoje, kawalerkami, większymi mieszkaniami i domami. W naszej pracy odciążamy naszych klientów - właścicieli nieruchomości - z tego wszystkiego, czym musieliby się zająć oddając ją w najem, tj. obsługą najemców, współpracą z administracją budynków i dostawcami mediów, utrzymaniem lokali w dobrym stanie technicznym. Tworzymy zgrany zespół i wspieramy się nawzajem w codziennej pracy dzięki czemu w naszym biurze panuje miła atmosfera.

Cel stanowiska: Wynajem lokali i utrzymywanie dobrych relacji z najemcami, kontrola stanu nieruchomości, egzekwowanie przestrzegania warunków umowy przez najemców.

Zakres obowiązków

• Wynajmowanie pokoi i lokali mieszkalnych (ogłaszanie, prezentacja klientom, podpisywanie umów, przekazanie lokalu, rozliczanie kaucji)

• Prace administracyjne, kompletowanie dokumentów, uzupełnianie danych lokali i najemców w systemie informatycznym,

• Bezpośredni kontakt z klientami w sprawach dotyczących najmu, utrzymywanie dobrych relacji w czasie trwania umowy najmu, wpieranie i troska o naszych najemców

• Reagowanie na opóźnienia w płatnościach i awarie w lokalach, miękka windykacja należności

• Kontrole stanu nieruchomości

• Organizowanie napraw usterek w lokalach i bieżących konserwacji, odpowiedzialność za wysoki standard nieruchomości i komfort najemców

• Przygotowywanie nowych lokali do wynajmu

Wymagania

• Poczucie odpowiedzialności, skrupulatność, obowiązkowość, rzetelność,

• Komunikatywność, łatwość w nawiązywaniu i utrzymywaniu kontaktów, pozytywne nastawienie do bezpośredniej pracy z ludźmi

• Umiejętność przestrzegania ustalonych reguł, procedur postępowania, sumienne wykonywanie powierzonych obowiązków, odpowiedzialność za powierzone zadania

• Umiejętność dobrej organizacji otaczającego środowiska i ludzi w nim przebywających, zarządzania czasem

• Zamiłowanie do porządku i struktury

• Wiek minimum 20 lat

• Wykształcenie średnie lub wyższe

• Język Angielski na poziomie komunikatywnym w mowie i piśmie (minimum B2)

• Dobre umiejętności obsługi komputera i telefonu (Windows, e-mail, MS Word i Excel, Dysk Google)

• Prawo jazdy kat. B

Mile widziane

• Samodzielność w działaniu, samodyscyplina, dyspozycyjność,

• Śmiałość, otwartość na nowe sytuacje i doświadczenia, brak nudy

• Asertywność, umiejętność stawiania granic i warunków

• Doświadczenie w pracy z klientem lub w nieruchomościach

• Umiejętności sprzedażowe

• Znajomość Systemu Obsługi Najmu

• Umiejętności marketingu w social mediach, tworzenia reklam AdWords i Facebook

• Chętne pomaganie innym, dostrzeganie potrzeb

Oferujemy

• Atrakcyjne wynagrodzenie dostosowane do umiejętności (rozważymy zatrudnienie zarówno osoby bez doświadczenia, ale zmotywowanej do nauki, jak i takiej z dużym doświadczeniem)

• Stabilną i bezpieczną pracę z jasno określonymi obowiązkami w której możesz łączyć zadania administracyjne z bezpośrednim kontaktem z ludźmi

• Równowagę pomiędzy pracą w biurze i w terenie

• Możliwość pomagania innym ludziom w ramach obowiązków służbowych

• Pracę w zgranym, wspierającym się zespole

• Docenianie wkładu i lojalności

• Możliwość zdobycia szerokiego doświadczenia w branży nieruchomości

• Szkolenie wprowadzające i wsparcie merytoryczne

• Niezbędne narzędzia pracy: komputer, telefon i inne.

Zapraszamy kandydatów w każdym wieku, a także jeśli chciałbyś pracować z nami tylko w okresie lipiec-wrzesień.

Raczej nie aplikuj jeśli

• Masz trudności z dogadywaniem się z innymi ludźmi

• Jesteś bardzo chaotyczny, zdezorganizowany, niedokładny

• Nie lubisz postępowania według ustalonych reguł i procedur

• Jesteś lekkoduchem, nie można na Tobie polegać

• Masz wybuchowy temperament