Specjalista ds. Zarządzania Biurem

Miejsce pracy:

Zakład Pakowania Jaj Fermy Drobiu Niewczas,

Tychów Nowy 60, 27-220 Mirzec

O nas

Zakład Pakowania Jaj Fermy Drobiu Niewczas to największy producent jaj w regionie. Działamy na terenie województwa świętokrzyskiego i województw ościennych już od ponad 60 lat. Sprzedajemy jaja w całym kraju i stale się rozwijamy, zajmując się także hodowlą kur niosek, dystrybucją i pakowaniem jaj.

Jesteśmy firmą o stabilnej pozycji rynkowej, otwartą na rozwój i nowe rozwiązania. Szukamy osoby samodzielnej, dobrze odnajdującej się w dynamicznym środowisku handlu, która lubi różnorodność zadań i kontakt z ludźmi.

Oferujemy

• Umowę o pracę na pełny etat.

• Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie o ugruntowanej pozycji na rynku.

• Wsparcie we wdrożeniu i przyjazną atmosferę pracy.

• Różnorodność obowiązków – brak monotonii.

• Możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji.

• Godziny pracy biura: 7:00–15:00.

Wymagania

• Doświadczenie w obsłudze klienta lub administracji biurowej.

• Bardzo dobra znajomość MS Office (w szczególności Excel).

• Umiejętność pracy z dokumentami i liczbami, analityczne myślenie.

• Dobra organizacja pracy, terminowość, dokładność i samodzielność.

•  Komunikatywność i łatwość w nawiązywaniu relacji.

• Wykształcenie min. średnie (mile widziane wyższe).

• Prawo jazdy kat. B.

• Mile widziana znajomość podstaw księgowości lub kadr.

 Zakres obowiązków

• Kompleksowa organizacja i zarządzanie pracą biura.

• Obsługa klientów, kontrahentów i gości firmy.

• Przygotowywanie i obieg dokumentów, archiwizacja i raportowanie.

• Wsparcie działów handlowych w przygotowaniu ofert, umów i analiz sprzedażowych.

• Koordynacja zamówień, wysyłek.

• Dbanie o pozytywny wizerunek firmy i sprawny przepływ informacji wewnątrz organizacji.

Dodatkowe atuty

• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.

• Umiejętność pracy pod presją czasu i ustalania priorytetów.

• Kreatywność, proaktywne podejście do zadań i chęć usprawniania procesów.

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV ze zdjęciem, za pośrednictwem portalu.

Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu z wybranymi kandydatami.

Kontakt telefoniczny w godzinach od 8.00 do 14.00 również mile widziany.