Specjalista ds. Wsparcia Sprzedaży i Obsługi Klienta (K/M)

Opis stanowiska:

Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(a) za:

Obsługę ,,back office’’ działu sprzedaży i obsługi klienta

• Obsługa dokumentacji handlowej: wprowadzanie ofert, zamówień, umów, wypożyczeń oraz innych dokumentów w systemie ERP Vendo

• Nadzór nad poprawnością danych, utrzymywanie porządku i bieżąca aktualizacja danych w systemie ERP Vendo.

• Kompletowanie dokumentacji handlowej, przetargowej.

• Obsługa korespondencji e-mail oraz telefonicznej

• Wystawianie faktur, monitorowanie płatności, wysyłanie przypomnień o zaległościach.

• Bieżącą komunikację i budowanie trwałych relacji biznesowych z Klientami.

• Przygotowywanie raportów i zestawień

• Administrowanie usługami telekomunikacyjnymi

• Współpracę z innymi działami.

• W razie zapotrzebowania, wsparcie działu logistyki

Kwalifikacje wymagane:

• Praktyczna umiejętność pracy w systemach klasy ERP.

• Wysoka dokładność przy wprowadzaniu danych oraz obsługi obiegu dokumentów.

• Umiejętność ustalania priorytetów w dynamicznym środowisku.

• Zdolności analityczne i doświadczenie w pracy na liczbach (raporty, KPI, billing).

• Znajomość języka polskiego na poziomie C2 oraz języka angielskiego na poziomie B2 – weryfikowana podczas rozmowy.

Kwalifikacje mile widziane:

• Doświadczenie w pracy na stanowiskach Back Office

Kompetencje:

• Bardzo dobra organizacja pracy własnej, samodzielność, odpowiedzialność, rzetelność.

• Rozwinięte umiejętności komunikacyjne

• Analityczne i logiczne myślenie.

• Proaktywność i zaangażowanie

Zapewniamy prosty proces rekrutacyjny. Maksymalnie dwa spotkania – pierwsze on-line, drugie w siedzibie firmy. Gwarantujemy jasną informację zwrotną.

Co oferujemy:

• Elastyczne godziny pracy (start 7:00 – 9:00), poniedziałek – piątek.

• Pakiet socjalny (pakiet medyczny, karta sportowa, możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego).

• Pracę wyłącznie stacjonarną w siedzibie firmy na Ursynowie.

• Zatrudnienie na umowę o pracę.

• Bardzo dobre warunki pracy

• Pracę w zgranym zespole i przyjaznej atmosferze

• Możliwość rozwoju

Prosimy o wskazanie w aplikacji oczekiwanego wynagrodzenia brutto.