Specjalista ds. Wsparcia Sprzedaży

Zakres obowiązków

• Wsparcie działu sprzedaży w procesach ofertowania i obsługi klienta.

• Prowadzenie rejestru ofert handlowych oraz umów z klientami.

• Przygotowywanie i weryfikacja dokumentacji sprzedażowej (oferty, umowy, aneksy, zestawienia).

• Monitorowanie statusu ofert i umów oraz dbanie o prawidłowy obieg dokumentów.

• Aktualizacja danych w systemach wewnętrznych oraz wprowadzanie informacji dotyczących klientów i prowadzonych działań sprzedażowych.

• Prowadzenie rejestru korespondencji oraz obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej (kurierskiej i tradycyjnej).

• Weryfikacja oraz archiwizacja dokumentów zgodnie z obowiązującymi procedurami.

• Wsparcie administracyjne działu sprzedaży oraz współpraca z innymi działami firmy.

• Obsługa spotkań (organizacja sali, przygotowanie materiałów).

• Obsługa telefoniczna klientów – udzielanie podstawowych informacji oraz kierowanie zapytań do odpowiednich osób.

Wymagania

• Dobra organizacja pracy, samodzielność i skrupulatność.

• Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.

• Sprawne posługiwanie się komputerem – pakiet MS Office (w szczególności Excel, Word, Outlook).

• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych.

• Status studenta – mile widziany.

• Doświadczenie w administracji lub wsparciu sprzedaży – mile widziane.

• Prawo jazdy Kat. B

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę lub współpracę B2B.

• Wdrożenie stanowiskowe i wsparcie przełożonego oraz zespołu.

• Pracę w godzinach: 09:00–17:00.

• Benefity pozapłacowe (opieka medyczna, karta sportowa).

• Możliwość rozwoju i zdobywania cennych doświadczeń zawodowych.

• Szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne wspierające rozwój kompetencji.

• Przyjazną atmosferę pracy w młodym, ambitnym zespole, bez korporacyjnego formalizmu.

 CV prosimy wysyłać na adres: j.gryza[at]energynat.pl