Specjalista ds. realizacji zamówień

Szanowni Państwo,

Jesteśmy firmą handlową dostarczającą nasze produkty do 35 krajów na świecie.

Specjalista ds. realizacji zamówień odpowiada za kompleksową obsługę procesu zamówienia – od jego przyjęcia i potwierdzenia po organizację transportu i wystawienie faktury. Do jego zadań należy koordynacja działań pomiędzy klientem, magazynem i przewoźnikiem, tak aby zapewnić terminową i prawidłową realizację dostaw. Osoba na tym stanowisku dba o poprawność dokumentacji handlowej oraz wysoki poziom obsługi klienta.

Zakres obowiązków – Specjalista ds. realizacji zamówień

1. Obsługa zamówień klientów

• Przyjmowanie, weryfikacja i rejestracja zamówień w systemie ERP (Optima)

• Koordynacja całego procesu realizacji zamówienia – od momentu przyjęcia po dostawę do klienta

• Ustalanie terminów realizacji i monitorowanie statusu zamówień

• Wystawianie dokumentów sprzedażowych (faktury, WZ, CMR, listy przewozowe itp.)

2. Współpraca z działami wewnętrznymi i partnerami zewnętrznymi

• Ścisła współpraca z działem magazynu i sprzedaży

• Kontakt z firmami spedycyjnymi i przewoźnikami w celu organizacji transportu (transport drogowy)

• Utrzymywanie dobrych relacji z klientami oraz informowanie o statusie realizacji zamówień

3. Kontrola i raportowanie

• Monitorowanie stanów magazynowych oraz dostępności produktów

• Analiza terminowości dostaw i realizacji zamówień

• Dbanie o zgodność dokumentacji handlowej i transportowej

Wymagania wobec kandydata

- Znajomość języka angielskiego – codzienny kontakt z zagranicznymi kontrahentami (mailowy)

- Umiejętność pracy z dokumentami hanlodwymi (CMR, FV, WZ, LP)

- Dobra organizacja pracy

- Podstawowa wiedza logistyczna (organizacja transportu drogowego krajowego i zagranicznego)

Oferujemy:

Praca na jedną zmianę od 8:00 do 16:00 od poniedziałku do piątku

Telefon i laptop służbowy

Pracę w małym i zgranym zespole

Wymagane jest wysłanie CV oraz świadectwo ukończenia ostatniej szkoły wraz z ocenami.