Specjalista ds. realizacji projektów UE oraz PFRON z doświadczeniem

Zakres obowiązków:

Koordynator Projektu będzie kompleksowo odpowiadać za prawidłową realizację projektu, w tym w szczególności:

• Planowanie, koordynację oraz nadzorowanie pracy osób zaangażowanych we wdrażanie projektu; szczególności nadzorowanie formalnej i organizacyjnej obsługi uczestników projektu oraz zleceniobiorców i dostawców.

• Przygotowanie propozycji umów zawartych w trakcie realizacji projektu pod względem ich zgodności z wnioskiem o dofinansowanie.

• Współpracę z wykonawcami wszystkich zadań w projekcie, w tym przede wszystkim z obsługą księgową. 

• Wprowadzanie danych do systemu SL2021, EGW.

• Weryfikację rezultatów poszczególnych etapów prac, zgodnie z celami, rezultatami i wskaźnikami.

• Zapewnienie zgodności prowadzonych działań z dokumentami strategicznymi, budżetem  i harmonogramem projektu, umową o dofinansowanie.

• Bieżący monitoring postępu realizacji projektu i osiąganych rezultatów.

• Weryfikowanie pod względem merytorycznym realizowanych i zrealizowanych prac.

• Przygotowanie wszelkiej dokumentacji niezbędnej podczas kontroli/audytów oraz ich obsługa.

• Zapewnienie zgodności realizacji projektu z zasadami polityk wspólnotowych, z wytycznymi oraz innymi dokumentami obowiązującymi w ramach Funduszy Europejskich na lata 2021-2027, a w szczególności zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 oraz znajomość wytycznych dotyczących konkursu pn. "Możemy więcej" oraz ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy oraz ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych.

• Wprowadzanie zmian do wniosku o dofinansowanie.

• Sporządzanie wniosków o płatność, sprawozdań, aktualizacja harmonogramu płatności.

• Prawidłowe wykonywanie obowiązków sprawozdawczych i innych wynikających z umowy o realizację projektu.

• Kierowanie wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego i technicznego oraz sprawowanie kontroli nad zgodnością działań z wnioskiem o dofinansowanie, harmonogramem realizacji projektu, umową o dofinansowanie oraz dokumentami programowymi.

• Przekazywanie informacji o zmianach w harmonogramie, które mają wpływ na zmianę planu finansowego projektu do księgowego.

• Planowanie działań i wywiązywanie się z wskaźników.

• Dokonywanie systematycznej kontroli uzyskanych wskaźników i rezultatów.

• Kontakty z Instytucją Pośredniczącą i Uczestnikami Projektu.

• Zapewnienie przestrzegania na każdym etapie realizacji projektu zasady równości szans kobiet i mężczyzn.

• Opracowanie kluczowych dokumentów związanych z realizacją Projektu (w tym: regulaminów, formularzy, dokumentów związanych z organizacją promocji Projektu).

• Reprezentowanie wnioskodawcy w instytucjach zewnętrznych.

Wymagania niezbędne:

• Wykształcenie wyższe/dyplom ukończenia studiów podyplomowych.

• Znajomość wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego na lata 2021 -2027 oraz

• Doświadczenie w zakresie realizacji i rozliczania projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej i PFRON, w tym zarządzanie i rozliczanie minimum 2 projektami o wartości minimum 300 000 zł.

• Umiejętność organizacji pracy własnej.

• Samodzielność, zaangażowanie, kreatywność.

• Odpowiedzialność.

• Rzetelność i dokładność.

• Odporność na stres.

• Umiejętności interpersonalne: łatwość nawiązywania kontaktów, cierpliwość, empatia, umiejętność pracy w zespole.

• Znajomość obsługi komputera, programów informatycznych w zakresie pomocy społecznej i urządzeń biurowych.